12.2 Boetes

niet in lijn met WML

Betaalt uw onderneming de werknemers niet in lijn met de eisen uit de WML, dan kunt u met de Nederlandse Arbeidsinspectie te maken krijgen via een boete. Dat kan zijn omdat de Arbeidsinspectie de overtredingen zelf constateert, maar ook omdat werknemers bij de inspectiedienst aan de bel trekken.

Minimum

hangt af van mate en duur

De bestuurlijke boete voor betaling onder het minimumloon hangt af van de mate en duur van de onderbetaling (zie onderstaande tabel). De bedragen gelden per werknemer bij wie onderbetaling van toepassing is. Bij een onderbetaling van minder dan € 50 bedraagt de boete standaard € 500 (per betreffende werknemer).

mate van afwijking

De bestuurlijke boete voor betaling onder de minimumvakantiebijslag hangt ook af van de mate van afwijking van dat minimum (bedragen 2024):

• tot 5% (of minder dan € 50): € 250 per werknemer;
• 5 tot 10%: € 500 per werknemer;
• 10 tot 25%: € 1.000 per werknemer;
• 25 tot 50%: € 1.500 per werknemer;
• vanaf 50%: € 2.000 per werknemer.

schriftelijke waarschuwing

Er volgt in principe geen boete als het te weinig betaalde aan loon of vakantiebijslag minder is dan € 50. Uw onderneming ontvangt dan wel een schriftelijke waarschuwing van de Arbeidsinspectie én de gelegenheid om de overtreding recht te zetten. Als u niet binnen vier weken bewijs levert dat dit is gebeurd, volgt de boete alsnog.

Verbod

tegen WML in

totaalbedrag

Uw onderneming kan dezelfde boete verwachten als in de tabel op de vorige pagina als u tegen de WML in inhoudingen op of verrekeningen met het minimumloon van de werknemers doet (zie ook paragraaf 7.3). Als uw organisatie zowel het verbod op inhoudingen en verrekeningen overschrijdt als de werknemers niet minstens het wettelijk minimumloon betaalt, baseert de Arbeidsinspectie de hoogte van de boete op het totaalbedrag waarvoor de overtredingen zijn begaan.

Giraal

periode

minstens eenmaal

Ook voor het niet voldoen aan de girale uitbetalingsverplichting kan uw onderneming een boete krijgen. De hoogte van de boete hangt af van de lengte van de periode waarover u minstens eenmaal het loon niet giraal heeft uitbetaald (bedragen 2024):

• hooguit een maand: € 500 per werknemer;
• langer dan een maand tot drie maanden: € 750 per werknemer;
• drie tot zes maanden: € 1.000 per werknemer;
• vanaf zes maanden: € 1.250 per werknemer.

geen boete

Uw onderneming krijgt echter geen boete opgelegd als het loonbedrag waarvoor u de girale uitbetalingsverplichting niet bent nagekomen minder dan 5% van het uit te betalen loon is, of minder dan € 50 (tenzij die € 50 minstens 50% van het uit te betalen loon vormt). De Arbeidsinspectie stuurt uw onderneming in dat geval wel een schriftelijke waarschuwing.

uitzondering gaat niet op

Deze uitzondering gaat echter niet op als de overtreding plaatsvindt binnen vijf jaar na eenzelfde of soortgelijke overtreding waarvoor uw onderneming een boete of schriftelijke waarschuwing ontving. Dan wordt uw organisatie sowieso beboet.

Bescheiden

verplicht aan te leveren

matiging

Om te kunnen controleren of uw onderneming de regels uit de WML volgt, kan de Arbeidsinspectie bepaalde bescheiden van u vorderen, zoals bankafschriften, loonstroken en urenregistraties. U bent verplicht de verzochte bescheiden aan te leveren, binnen de gestelde termijn. Als dat niet of niet tijdig gebeurt – bijvoorbeeld omdat u ze niet kúnt aanleveren omdat uw administratie niet op orde is – kan de Arbeidsinspectie hiervoor een bestuurlijke boete opleggen. Die boete bedraagt € 12.000 per werknemer voor wie u niet aan het verzoek tot gegevensverstrekking voldoet. De boete wordt gematigd als u kunt aantonen dat de betreffende werknemer korter dan zes maanden in dienst is. De matiging hangt af van de lengte van het dienstverband:

• maximaal een maand: de boete wordt € 5.000;
• langer dan een maand maar korter dan drie maanden: de boete wordt € 7.000;
• vanaf drie maanden maar korter dan zes maanden: de boete wordt € 9.000.