9.5 Subsidie aanvragen
beoordelen
Het aanvragen van een subsidie is een uitputtende en secure klus. Het kost u niet alleen veel voorbereidingstijd, maar ook de uitwerking ervan moet u grondig doen. Bij het beoordelen van een subsidieaanvraag wordt namelijk als eerste gekeken naar de volledigheid van de aanvraag. Zorg dus ervoor dat het aanvraagformulier van de hoofdaanvrager (de penvoerder) en van de overige deelnemers (als dit van toepassing is) volledig is ingevuld en rechtsgeldig ondertekend. Denk ook eraan om alle verplichte bijlagen, zoals vermeld in het aanvraagformulier bij de aanvraag toe te voegen.
Verplichtingen
bestedingen
voortgangsrapportages
Als u een subsidie ontvangt, zult u ook verantwoording moeten afleggen over de bestedingen. De belangrijkste verplichtingen rond de uitvoering van een project zijn:
- U moet zich houden aan het projectplan.
- Wijken de subsidiabele kosten in een kalenderjaar, of mijlpaalperiode meer dan 25% af van de begroting, dan bent u verplicht hiervan melding te maken.
- De projectadministratie moet eenvoudig en duidelijk zijn.
- De administratie moet tot vijf jaar of soms langer na de vaststelling van de subsidie worden bewaard.
- U moet voor bepaalde projecten voortgangsrapportages indienen.
- U moet eventuele inhoudelijke of financiële wijzigingen zo spoedig mogelijk melden.
Als de aanvrager bewust foute informatie verstrekt of zaken achterhoudt, zal de subsidieverlener de uitbetaalde subsidie terugvorderen met wettelijke rente. RVO doet ook altijd aangifte bij het Openbaar Ministerie.