9.4 Disculpatie

financieel beleid

Als bestuurders van een bv worden aangesproken op grond van onbehoorlijk bestuur en het gaat om een beleidsterrein dat tot de collectieve bestuurstaken wordt gerekend, zijn de bestuurders in principe hoofdelijk aansprakelijk. Het financiële beleid is zo’n ‘collegiaal gedeelde’ taak waaraan geen enkele bestuurder zich kan onttrekken.

Zwart-op-wit

aantonen

financiën

schriftelijk

kritisch

Soms is ‘disculpatie’ mogelijk als het gaat om een kwestie die onder de verantwoordelijkheid van een specifieke bestuurder valt. U moet dan kunnen aantonen dat de fout niet aan u te wijten is én dat u niet nalatig bent geweest in het treffen van maatregelen om de gevolgen van de fout af te wenden. Als bestuurder doet u er verstandig aan de vinger aan de pols te houden en zich te onthouden van besluiten waar u niet achter staat. Met de volgende acties kunt u proberen latere discussie of aansprakelijkstelling te voorkomen:

• Beschrijf concreet voor welke thema’s, processen en verplichtingen (bijvoorbeeld de financiën) welke bestuurder verantwoordelijk is.
• Leg schriftelijk vast (bijvoorbeeld in notulen of e-mails) dat u heeft gewaarschuwd voor mogelijk negatieve gevolgen van besluiten of handelingen waarmee u als collectief moest instemmen.
• Stel kritische vragen over de risico’s die de bv loopt, de financiële stand van zaken en grote verplichtingen die de bv aangaat. U moet dus ten minste vragen stellen, controleren, en vervolgens zo nodig corrigeren.