2.1 Van start met de arborondgang voor de RI&E
vuistregels
Voordat u begint met het in kaart brengen van de risico’s, moet u precies weten wat u verstaat onder een risico. Gebruik eventueel de volgende vuistregels:
- De gebeurtenis is onzeker. Het is onduidelijk of een risico daadwerkelijk zal leiden tot een gevaarlijke situatie.
- Er staat iets op het spel. Als het misgaat, kan de risicovolle gebeurtenis (flinke) negatieve gevolgen hebben. U moet bij de beoordeling van het risico dus inschatten hoe groot de kans is dát het fout gaat, en kijken hoe groot de gevolgen zijn áls het inderdaad fout gaat.
2.1.1 Taakverdeling
ondersteunen
Het uitvoeren van de risico-inventarisatie begint met een duidelijke taakverdeling: wie doet wat en wanneer? De verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de RI&E ligt bij de werkgever. Volgens de Arbowet is de RI&E uitvoeren – of de werkgever bij deze taak bijstaan – één van de taken van de preventiemedewerker. Daarnaast heeft ook de ondernemingsraad (OR) of de personeelsvertegenwoordiging (PVT) een belangrijke stem. Ten slotte kan de HR-afdeling u ondersteunen en als bron van informatie dienen.
Vorm een stuurgroep en projectteam voor het opstellen en uitvoeren van de RI&E. U kunt helpen bij het verdelen van de taken en verantwoordelijkheden.
2.1.2 OR en PVT
instemmingsrecht
Wilt u de RI&E actualiseren of een nieuwe RI&E opstellen, dan moet u het medezeggenschapsorgaan hierbij betrekken. Volgens artikel 28 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) heeft de OR namelijk de taak om toe te zien op de naleving van de wet op het gebied van het arbeidsomstandighedenbeleid. Volgens artikel 27 lid 1d van de WOR heeft de OR of de PVT ook instemmingsrecht bij maatregelen die over het arbeidsomstandighedenbeleid gaan.
Benut hulp en kennis van de OR
tegenhouden
Het is verstandig om de OR of PVT tijdig te betrekken bij het opstellen van de RI&E. De OR of PVT weet vaak goed wat er op arbogebied speelt in uw organisatie en kan u helpen bij de inventarisatie. Ook komt u zo niet voor verrassingen te staan. Blijkt dat de medezeggenschap het oneens is met bepaalde maatregelen, dan kan zij maatregelen namelijk tegenhouden, simpelweg door er niet mee in te stemmen.