9.1 Daadwerkelijke afdracht
nettoloon
De deurwaarder houdt bij het bepalen van het af te dragen bedrag ook rekening met de zogeheten beslagvrije voet. De beslagvrije voet is het bedrag dat de werknemer minimaal uitbetaald moet krijgen om van te kunnen leven. Gedurende de uitvoering van het loonbeslag keert u bij de periodieke salarisronde de beslagvrije voet aan de werknemer uit. In hoofdstuk 10 vindt u uitgebreide informatie over de beslagvrije voet. Het bedrag dat boven de beslagvrije voet uitkomt, houdt u in op het nettoloon van de werknemer en maakt u over aan de deurwaarder. Dit moet u in principe doen vanaf de eerste loonbetaling nadat het beslag gelegd is.
Als u nalaat om de bepaalde bedragen aan de deurwaarder af te dragen, pleegt u een onrechtmatige daad. In het uiterste geval kan uw onderneming dan aansprakelijk worden gesteld voor de schuld van de werknemer.
Bruteren
verplicht
Als u tijdens een lopend loonbeslag per ongeluk het volledige loon aan de werknemer uitbetaalt, blijft uw onderneming verplicht om de verschuldigde bedragen aan de deurwaarder te betalen. Dit ziet de Belastingdienst dan als een voordeel voor de werknemer, en wel als nettoloon. U zult het te veel betaalde moeten bruteren, wat een dure grap voor uw onderneming is. Zorg dus dat u zo’n vergissing voorkomt!
Samenwerking
HR-afdeling
communicatie
OR
Ook al is het de afdeling salarisadministratie die een loonbeslag daadwerkelijk uitvoert, de hr-afdeling moet ook alle details kennen aangezien die ook een grote rol kan spelen bij de schuldhulpverlening richting de werknemer. Daarom is het belangrijk om regelmatig met de hr-afdeling om tafel te gaan, om zo met z’n allen de problematiek van werknemers met schulden – ook vóór een eventueel loonbeslag – het hoofd te kunnen bieden. Bij een goede communicatie en samenwerking tussen de diverse afdelingen en de ondernemingsraad (OR) is het eenvoudiger om werknemers met financiële problemen te ondersteunen en mogelijke uitval of andere negatieve effecten voor de onderneming te voorkomen.