3.2 Kenmerken van een goede rapportage

logische ­opbouw

Eerst en vooral moet duidelijk zijn voor wie de rapportage is bedoeld: de doelgroep. De beoogde lezer moet de schriftelijke rapportage kunnen begrijpen en erop kunnen reflecteren. Dit vraagt om begrijpelijke, heldere taal en een logische opbouw en ordening van gegevens. Als u weet voor wie u schrijft, kunt u uw stijl daarop aanpassen. Zo mag u in een projectvoortgangsrapportage aan een team van ingenieurs, een zeker technisch niveau en jargon bekend veronderstellen. Dit ligt anders als u een eindrapport uitbrengt aan de directie.