4.3 Inclusief of exclusief
kale prijs
In iedere offerte komt u het tegen: de prijs is inclusief of exclusief. Leveranciers kunnen er namelijk voor kiezen om eerst een kale prijs te presenteren en die vervolgens op te bouwen tot de definitieve prijs. Maar zelfs die definitieve prijs is vaak niet zo definitief als hij lijkt, want vaak blijkt dat nog de prijs exclusief BTW te zijn.
U geeft aan of u een offerte inclusief of juist exclusief BTW verwacht. Het is anders in een later stadium een enorme klus om alle bedragen gelijk te trekken.
reiskosten
Voor verschillende onderdelen van de prijs kan de leverancier ervoor kiezen om die inclusief of exclusief te vermelden:
- BTW;
- voorbespreking;
- leveringskosten (zie hoofdstuk 8 over leveren volgens Incoterms);
- reiskosten, vaak voorrijkosten genoemd;
- service en garantie;
- verzekeringen;
- materialen;
- uurtarief arbeidsuren;
- meerwerk;
- kortingen.
budget
De leverancier zal de prijs sowieso als een investering presenteren die u daarna ruimschoots gaat terugverdienen. Maar de verschillen tussen inclusief en exclusief zijn groot en kunnen een flink gat in uw budget slaan.