5.4 Aftrek eigen bijdrage

in mindering brengen

Soms betaalt de werknemer een eigen bijdrage voor het privégebruik van de auto van de zaak. De werkgever mag deze bijdrage op de bijtelling wegens privégebruik in mindering brengen. Dit mag echter alleen als het gaat om een bijdrage die voor privégebruik vanuit het nettoloon is betaald aan de werkgever.

Bijdrage voor privégebruik

arbeids-­overeenkomst

Een werkgever mag een eigen bijdrage van de werknemer in principe volledig in mindering brengen op de loonbijtelling wegens privégebruik als vooraf met de werknemer is overeengekomen dat de bijdrage bedoeld is voor privégebruik van de auto. Hiervoor moet de werkgever kunnen aantonen dat de van de bijtelling afgetrokken bijdrage echt voor privégebruik van de auto van de zaak is betaald. Leg daarom altijd goed vast – in de gebruikersovereenkomst, de arbeidsovereenkomst of op de salarisstrook – waarop de eigen bijdrage van de werknemer concreet betrekking heeft.

Bovennormbijdrage

schriftelijk

onderhoud

Mag de werknemer een leaseauto uitkiezen en neemt hij een duurdere auto dan het normleasebedrag dat zijn werkgever hanteert, dan is hij hiervoor een (extra) eigen bijdrage verschuldigd: de bovennormbijdrage. Alleen als die bijdrage volledig is bedoeld voor privégebruik en de werkgever dit ook zo met de werknemer schriftelijk heeft afgesproken, mag de werkgever die volledig in mindering brengen op de bijtelling. Als zij hierover niets hebben afgesproken of als de werknemer de bijdrage standaard moet betalen, is de bijdrage maar deels aftrekbaar.

Kosten betaald aan derden

verrekenen

Kosten die aan derden zijn betaald, zoals brandstof- onderhoudskosten aan de pomphouder of motorrijtuigenbelasting, komen niet voor aftrek in aanmerking. Dat kan alleen als de werkgever schriftelijk met de werknemer heeft afgesproken dat hij de betaling aan derden voor of namens de organisatie doet en de organisatie die betaling verrekent als bijdrage voor privégebruik. De werkgever kan deze kosten dan onbelast vergoeden en er een (hogere) aftrekbare eigen bijdrage voor de werknemer tegenover stellen.

Geen negatieve bijtelling

Aftrek van de eigen bijdrage mag op jaarbasis niet tot een negatief bedrag aan bijtelling leiden. Bij wijze van uitzondering keurt de Belastingdienst goed dat de aftrek van de eigen bijdrage in een loontijdvak wel tot een negatief saldo aan bijtelling kan leiden.