8.2 Controle S&O-subsidie
steekproef
Een vrij ingewikkelde subsidieregeling als de S&O-afdrachtvermindering wordt vanzelfsprekend ook gecontroleerd, meestal in het daaropvolgende jaar. Dat gebeurt steekproefsgewijs door de RVO, via bijvoorbeeld een bedrijfsbezoek. Daarbij wordt gekeken:
- naar de administratie van de urenverantwoording (per dag, per project en per werknemer) en van het project;
- of de werkzaamheden inderdaad hetzelfde zijn als in de aanvraag van de toegekende S&O-projecten.
Houd per project een administratie bij waaruit op eenvoudige en duidelijke wijze de aard, inhoud en voortgang van de uitgevoerde S&O-werkzaamheden blijkt. U bent verplicht de S&O-administratie gedurende zeven jaar te bewaren.
Leg altijd binnen tien werkdagen de gerealiseerde S&O-uren vast. U moet binnen drie maanden na het kalenderjaar waarop de S&O-verklaring betrekking heeft een mededeling over de gerealiseerde S&O-uren en de werkelijk gemaakte kosten en uitgaven doen.
Nauwkeurig werken
negatieve afdracht- vermindering
overtreding
Als de RVO constateert dat het S&O-project minder heeft gekost, krijgt u een correctie-S&O-verklaring. U neemt het correctiebedrag mee als negatieve S&O-afdrachtvermindering in het aangiftetijdvak van ontvangst of in het daaropvolgende tijdvak. Anders wordt het als u ter verkrijging van de S&O-verklaring onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt, of een verkeerde mededeling heeft gedaan van het aantal gerealiseerde S&O-uren. Op deze manier een onjuiste aanvraag indienen, ziet de RVO als een overtreding en kan dus een forse boete opleveren.