5.2 Komt u in aanmerking?
R&D-werkzaamheden
De WBSO-regeling staat open voor iedere ondernemer in Nederland die R&D-werkzaamheden verricht. Voor het Engelstalige research & development (R&D) mag u ook het Nederlandstalige synoniem speur- en ontwikkelingswerk (S&O) bezigen. Uw project moet voldoen aan alle gestelde voorwaarden, maar hoeft niet per se succesvol te zijn om de subsidie te krijgen.
S&O-werkzaamheden
Alle werkzaamheden die zijn gericht op technisch-wetenschappelijk onderzoek (TWO) kunnen vallen onder de term speur- en ontwikkelingswerk of R&D. Het moet gaan om systematische, georganiseerde onderzoekswerkzaamheden.
Als één van uw werknemers tijdens zijn normale werkzaamheden min of meer bij toeval iets nieuws ontdekt, mag u daar geen S&O-aftrek voor toepassen.
Uitsluitingen
markt- onderzoek
Niet alle innovatieve activiteiten vallen onder S&O-werkzaamheden. Zo gelden uitsluitingen voor werkzaamheden:
- op het gebied van marktonderzoek;
- die buiten de Europese Unie vallen;
- die vallen onder contractresearch (sinds 2015): niet-ondernemingen die onderzoek doen in opdracht van Nederlandse bedrijven.
Op rvo.nl vindt u een gespecificeerde lijst met activiteiten die expliciet zijn uitgesloten.
Ontwikkelingstraject
prototype
Voorwaarde voor de WBSO op het gebied van de ontwikkeling van nieuwe producten is dat het S&O-traject eindigt met het aantonen van de technische werking, bijvoorbeeld met een prototype of model. De productie van het nieuwe product valt niet meer onder S&O. Als het prototype een gebruikerswaarde heeft en als volwaardig bedrijfsmiddel inzetbaar is, mag u de bouwuren niet meerekenen als S&O-uren. Voor nieuwe programmatuur geldt dat deze niet alleen ‘nieuw’ is, maar een écht technische vernieuwing kent.
Technische vernieuwing
nieuwe programmatuur
De notie ‘echt technische vernieuwing’ houdt in dat u een nieuw informatietechnologisch principe ontwikkelt of een bestaand principe doorontwikkelt. De nieuwe programmatuur lost dus een bestaand en concreet technisch probleem op en is daarmee vernieuwend. Programmatuur die bestaande programmatuur op een technisch nieuwe wijze integreert of laat samenwerken, valt hier ook onder.
Wat is TWO?
oplossing
Een onderzoeksproject dat nieuwe technische kennis oplevert valt mogelijk onder technisch wetenschappelijk onderzoek (TWO). U komt dan ook in aanmerking voor de S&O-afdrachtvermindering. Op rvo.nl kunt u nagaan wat nu wel en wat niet onder technisch wetenschappelijk onderzoek valt. Uitgangspunt is dat u een verklaring of oplossing zoekt voor een verschijnsel of probleem dat u niet kunt vinden op basis van bestaande (en algemeen toegankelijke) kennis.
Het behoeft geen betoog dat de beoordelaars uw aanvraag kritisch zullen wegen. Laat u vooraf goed informeren en treed tijdig in overleg met de adviseurs van RVO.
Haalbaarheidsonderzoek
S&O- verklaring
Voor een analyse die de haalbaarheid voor uw bv onderzoekt om zelf een nieuw product te ontwikkelen of onderzoek te verrichten kunt u ook een S&O-verklaring aanvragen. U moet daarbij wel aan de volgende randvoorwaarden voldoen:
- Bij de aanvraag presenteert u een gestructureerde opzet van het haalbaarheidsonderzoek.
- Uw onderzoek mag zich niet richten op een investeringsproject, offerte- of bestekaanvraag voor de aanschaf van producten of processen.
Verbeteringsprocessen
verbeteringen
Voor onderzoek naar verbeteringen van productie(processen) geldt dat deze verbeteringen ‘aanzienlijk’ moeten zijn. Zo moet bij onderzoek naar de haalbaarheid van S&O-werk de analyse hoofdzakelijk zijn gericht op de technische haalbaarheid ervan. Niet in aanmerking komen onderzoeken of analyses naar:
- de financiële en economische haalbaarheid;
- productieprocessen die niet binnen de onderneming zelf zijn ontwikkeld;
- productvergelijkend onderzoek;
- alle organisatorische en administratieve werkzaamheden.
De S&O-werkzaamheden mogen buiten Nederland plaatsvinden, maar moeten wel binnen de EU plaatsvinden.