U bent hier

Onderneming & Fiscus
…
Bewaarplicht/archiveren3. Wat zegt de wet?
Voor Onderneming & Fiscus

3. Wat zegt de wet?

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: april 2020

Misschien beseft u het niet, maar u verwerkt de hele dag door persoons(gegevens). Dat betekent dat u voortdurend rekening moet houden met wettelijk vastgestelde bewaartermijnen. Welke documenten mag u weggooien? Welke moet u bewaren en voor hoelang? Onderschat uw bewaarplicht niet. Houdt u zich hier niet aan, dan kunnen er sancties volgen. En daar blijft het helaas niet bij.

retentierecht

Hoe weet u nu hoelang u een document moet of mag bewaren? Het heeft geen zin om er doekjes om te winden: het Nederlandse retentierecht is een chaos. Dit hoofdstuk helpt u een weg te vinden in dit oerwoud aan wetten en bepalingen waaraan u moet voldoen als u gaat archiveren.

3.1 Wat is een bewaartermijn?

Een bewaartermijn schrijft de periode voor die een bepaald soort document bewaard moet of mag blijven. Veel documenten in uw administratie hebben een bewaartermijn. Soms zijn bewaartermijnen wettelijk verplicht, maar dit is niet altijd het geval. Dit betekent niet dat u documenten waarbij geen bewaartermijn is vastgesteld oneindig mag bewaren. Als...

3.2 Begrijp uw basisbewaartermijnen

Het Nederlandse retentierecht bestaat uit een verzameling aan uiteenlopende bewaartermijnen. U wilt natuurlijk graag weten welke wettelijke bewaartermijnen gelden in specifieke gevallen. Om dit efficiënt aan te pakken, loont het om in grote lijnen te begrijpen wat de bedoeling van het Nederlandse retentierecht is. Waarom wil de wetgever dat u...