9.1 Wanneer een suppletieaangifte?

boekingsfout

suppletie-
aangifte

Heeft u dit jaar of de vijf voorafgaande jaren te veel of te weinig BTW aangegeven? Bijvoorbeeld omdat tijdens het boekjaar boekingsfouten zijn gemaakt, waardoor te weinig BTW is afgedragen. Of u heeft bij uitvoer het nultarief toegepast, maar aan het einde van het jaar blijkt dat u de nodige exportdocumenten niet heeft. Het kan ook zijn dat u tijdens het kalenderjaar een negatieve aangifte heeft ingediend en de Belastingdienst heeft u per ongeluk twee keer een teruggaaf verleend. In al deze gevallen moet u een suppletieaangifte doen als u méér dan € 1.000 moet betalen of terugkrijgt. Gaat het om een bedrag van € 1.000 of minder? In paragraaf 9.2 leest u wat u dan moet doen.

9.1.1 Suppletie BTW doen

rubrieknamen

Een suppletie kunt u sinds 1 januari 2018 alleen digitaal doen. Dit kan op de volgende drie manieren:

• Via ‘Inloggen voor ondernemers’ op de internetsite van de Belastingdienst. Daar vult u online het formulier ‘Suppletie omzetbelasting’ in en verstuurt het digitaal.
• Met uw eigen aangifte- of administratiesoftware.
• Door uw accountant of belastingadviseur de suppletie te laten verzorgen.

9.1.2 Suppletieformulier invullen

Op het suppletieformulier staan dezelfde rubrieknamen als in de BTW-aangifte. Vul alle rubrieken op het suppletieformulier in, dus ook de rubrieken die u in uw BTW-aangifte al goed had ingevuld.

Nog te betalen

suppletie­tijdvak

Het suppletieformulier vult u in alsof u opnieuw aangifte doet over het tijdvak waarover u de suppletie doet. U vult de bedragen in zoals ze in de aangifte hadden moeten staan. U vult op het suppletieformulier dus nooit de verschillen in. Bij ‘Saldo al aangegeven bedrag over dit suppletietijdvak’ vult u het BTW-bedrag in dat u al over dit tijdvak heeft aangegeven. Het verschil moet u dan nog betalen of vraagt u terug (zie het kader op de vorige pagina).

Correctie over een tijdvak of boekjaar

te weinig

Met de suppletie BTW corrigeert u een aangifte over een bepaald tijdvak. U vermeldt dan in het formulier het tijdvak en de gecorrigeerde gegevens die voor dat tijdvak gelden. Wilt u een heel kalender- of boekjaar corrigeren? Splits de correcties dan niet per aangiftetijdvak uit. Vermeld de gecorrigeerde gegevens voor het hele jaar!

9.1.3 Te veel BTW aangegeven

beschikking

Constateert u op een gegeven moment dat u te weinig BTW heeft aangegeven? Wacht dan met betalen tot u een naheffingsaanslag van de Belastingdienst heeft ontvangen. Heeft u in een aangifte te veel BTW aangegeven, dan ontvangt u binnen acht weken een teruggaafbeschikking. Soms heeft de fiscus vragen over uw suppletie. In dat geval kan het wat langer duren.