9.6 Doorlopend afwisselend gebruik

individueel

Vaak wordt een bestelauto door twee of meer werknemers gebruikt. Hierdoor kan het lastig zijn om vast te stellen wie welke kilometers privé heeft gereden met welke bestelauto, en dus om de bijtellingsregeling individueel toe te passen.

Eindheffing

Voor bestelauto’s die vanwege de aard van het werk doorlopend afwisselend door meerdere werknemers worden gebruikt, kunt u het privévoordeel en daarmee de bijtelling ‘afkopen’ via een eindheffing van € 300 per auto per jaar. De afdeling salarisadministratie moet hiervan per loontijdvak een evenredig deel in de loonaangifte aangeven. Dus als u het loon per maand uitbetaalt, telt de salarisadministratie per loontijdvak € 25 op bij de loonaangifte per bestelauto als eindheffing. Past u deze eindheffing toe, dan hoeft de werknemer geen rittenregistratie bij te houden.

Doorlopend

Een belangrijke voorwaarde voor de toepassing van de eindheffing is dat het doorlopend afwisselend gebruik voortvloeit uit de werkzaamheden. Wisselen de werknemers vrijwillig van bestelauto, dan gaat de vlieger niet op. Ook moet er daadwerkelijk sprake zijn van doorlopend afwisselend gebruik. Hiervan is in elk geval geen sprake als een werknemer bijvoorbeeld ’s avonds steeds met dezelfde bestelauto naar huis gaat, ongeacht het gebruik overdag. Dit geldt ook als een werknemer de ene week in een bestelauto rijdt die de week erna aan een andere werknemer ter beschikking staat.