3.3 Zet milieu op de agenda van het OR-overleg

tijdsplanning

deskundige

Het is verstandig om afspraken te maken over de aanpak en de taakverdeling binnen uw OR als u met het milieubeleid aan de slag gaat. Wie doet wat en welke tijdsplanning spreekt u af? Maak daarbij gebruik van partners binnen de organisatie! Denk aan de afdelingen HR, communicatie, vastgoed of facilitaire zaken. Het kan ook zinvol zijn om externe deskundigen te raadplegen. Dit recht heeft uw OR op grond van artikel 16 WOR.

3.3.1 De OR aan zet

initiatief

Er zijn twee startpunten te onderscheiden voor uw OR:

• U ontvangt een advies- of instemmingsvraag van de bestuurder over het milieubeleid.
• Uw OR neemt zelf het initiatief: u agendeert het onderwerp voor het overleg met uw bestuurder (artikel 23, lid 2 WOR) of u schrijft een voorstel voor bijvoorbeeld een energiebesparende maatregel (artikel 23, lid 3 WOR).

Zelf met een voorstel voor het milieubeleid komen, vereist wel een proactieve houding van uw OR. Veel ondernemingsraden komen door de waan van de dag niet toe aan eigen voorstellen. Vaak heeft u uw handen vol aan binnenkomende advies- en instemmingsvragen, vragen in de mailbox, uw vaste OR-taken en uw reguliere werkzaamheden.

Actueel

langetermijnontwikkeling

De klimaattransitie en het milieubeleid zijn onderwerpen die zich goed lenen voor initiatieven van de OR, ook omdat het over langetermijnontwikkelingen gaat. Over tien of twintig jaar is het milieu nog steeds actueel. Daarnaast is het een onderwerp met zowel beleidsmatige als heel praktische kanten. De prangende vraag voor uw OR is dan ook welke rol u hierbij wilt spelen: wil uw OR zich richten op operationele zaken en meedenken over praktische maatregelen, zoals de aanschaf van zonnepanelen, of wilt u ook op strategisch niveau invloed uitoefenen en de klimaattransitie van uw organisatie mede vormgeven?

3.3.2 De scope van het OR-werk

meedenken

Soms zegt een bestuurder dat de OR alleen gaat over de belangen van de werknemers. Het aansturen van de organisatie zou daarbuiten vallen. In artikel 2 WOR staat echter dat ‘de ondernemingsraad is ingesteld in het belang van het goed functioneren van de organisatie in al haar doelstellingen’. Juist bij de klimaattransitie kan uw ondernemingsraad meedenken rondom het organisatiebeleid en de inrichting van de organisatie.

Betrokken

scenario

Uw OR moet proberen om in een vroeg stadium betrokken te raken bij de nieuwe klimaatstrategie van uw organisatie. Op die manier kan uw OR actief en op bestuurlijk niveau meedenken over het langetermijnperspectief en over mogelijke scenario’s om aan te sluiten bij de klimaatdoelen.