7.1 Pensionering werknemer

eerder of later

Uw onderneming en de werknemer kunnen uit elkaar gaan omdat de werknemer met pensioen gaat. Dat kan zijn omdat hij de AOW-gerechtigde leeftijd bereikt, die in 2022 66 jaar en zeven maanden is. Het kan ook zijn dat de werknemer eerder of later dan genoemde leeftijd met pensioen gaat, eventueel op grond van een afwijkende pensioenleeftijd die u van tevoren heeft vastgelegd. Genoemde wettelijke AOW-leeftijd blijft echter altijd het moment dat de AOW-uitkering van de werknemer ingaat.

Voorbereiding

cursus

gericht 
vrijgesteld

Ter voorbereiding op zijn nieuwe situatie kan de werknemer een prepensioencursus volgen. Als die cursus niet een (met name) recreatief karakter heeft, is een gericht vrijgestelde vergoeding voor of verstrekking van de cursus mogelijk onder aanwijzing van de vergoeding of verstrekking als eindheffingsloon. Wijs de werknemer verder op het feit dat hij zijn opgebouwde aanvullend pensioen ruim vóór het met pensioen gaan bij de betreffende pensioenuitvoerder(s) moet aanvragen, zodat dit op tijd kan ingaan.

Manieren

wederzijds goedvinden

opzeggen

Er zijn drie manieren waarop de arbeidsovereenkomst kan eindigen vanwege pensionering van de werknemer:

• U kunt met wederzijds goedvinden uit elkaar gaan (zie hoofdstuk 3), dus in samenspraak met de werknemer.
• Het contract loopt van rechtswege af (zie hoofdstuk 2), omdat in de collectieve of individuele arbeidsovereenkomst is bepaald dat het dienstverband standaard eindigt bij het bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijd of andere vastgelegde pensioenleeftijd.
• Uw onderneming kan het contract (eenzijdig) opzeggen vanwege het feit dat de werknemer de AOW-leeftijd of andere vastgelegde pensioenleeftijd bereikt (mits het contract vóór het bereiken van de AOW-leeftijd is aangegaan).

verband met opzegverbod

goed plannen

Voor opzegging van de (vaste of tijdelijke) arbeidsovereenkomst vanwege het bereiken van de pensioenleeftijd heeft u geen ontslagvergunning van UWV nodig of ontbinding via de kantonrechter en is geen transitievergoeding verschuldigd (zie ook hoofdstuk 9). Ook zijn de opzegverboden dan niet van kracht, tenzij de opzegging feitelijk verband houdt met een situatie waarvoor een opzegverbod geldt. U moet wel rekening houden met de opzegtermijn; u moet de opzegging dus goed plannen om het einde van het contract te laten samenvallen met het met pensioen gaan van de werknemer. Op rendement.nl/salarisdossier vindt u een handige modelbrief voor deze situatie van opzegging.

Afscheid

diensttijd­verstrekking

Als uw onderneming de werknemer voor zijn pensionering een afscheidscadeau geeft, moet u dit fiscaal juist afhandelen. Een afscheidscadeau (of envelop met geld) is belast loon, ongeacht of het cadeau al dan niet met name ideële waarde heeft. Dat is niet het geval als u het cadeau (of de envelop) als vrijgestelde diensttijdverstrekking kunt aanmerken (zie paragraaf 10.1). Anders zult u het cadeau (of de envelop) als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte moeten brengen om er onbelast loon voor de werknemer van te maken. Zolang de vrije ruimte niet wordt overschreden, is er dan ook sprake van onbelast loon voor uw organisatie.

op de werkplek

buiten de werkplek

Het kan ook zijn dat uw onderneming speciale aandacht aan de pensionering van de werknemer besteedt via een afscheidsborrel of -feest. Hierbij zijn twee situaties mogelijk:

• Het evenement vindt plaats op de werkplek: er geldt voor de verstrekte hapjes en drankjes en bijvoorbeeld de aankleding een nihilwaardering. Voor eventuele verstrekte maaltijden moet u het normbedrag van € 3,35 per maaltijd (bedrag 2022) als loon bij de werknemer verwerken of als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte.
• Het evenement vindt buiten de werkplek plaats: de enige manier om dit onbelast te laten voor de werknemers is aanwijzing ervan als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte.