7.4 Sommatie en conservatoir beslag
stappen
Als u alle stappen in het proces heeft gemaakt en de afnemer van uw onderneming alsnog verzuimt de factuur te betalen, moet u overwegen of het openstaande bedrag juridische stappen rechtvaardigt. Als dat het geval is, kan uw onderneming een aangetekende brief (sommatie) sturen waarin u de klant sommeert alsnog te betalen.
Met de voorbeeldbrief op rendement.nl/fadossier stelt u eenvoudig en snel een sommatie, ook wel ingebrekestelling genoemd, op voor een debiteur.
Streng en formeel
extra kosten
U verstuurt een sommatiebrief nadat u al meerdere malen de debiteur heeft gemaand om de factuur te voldoen. De toon van de sommatiebrief is daarom formeel en streng. In de sommatiebrief staat onder meer de betalingstermijn, en dat u na overschrijden van deze termijn de vordering overdraagt naar een incassobureau. In veel gevallen zal deze strengere toon en het risico op extra kosten uw debiteur doen bewegen te betalen.
Conservatoir
Europees beslagbevel
In het uiterste geval is het mogelijk conservatoir beslag te laten leggen op vermogensbestanddelen van de afnemer. U kunt hierbij denken aan zijn banksaldo of een auto. Het is zelfs mogelijk om een Europees beslagbevel te krijgen en beslag te leggen op bankrekeningen in andere Europese landen (zie hiervoor uitgebreider het onderstaande kader en paragraaf 8.4).
Uiteindelijk is het aanvragen van het faillissement van de wanbetaler het ultieme pressiemiddel van uw onderneming. In de praktijk leidt deze uiterste maatregel vaak alsnog tot betaling of een betalingsregeling.
IBAN of BIC voor beslag op bankrekening in EU
bewijsstukken
bodemzaak
Sinds 18 januari 2017 maakt de wet- en regelgeving het – op basis van een Europese Verordering – mogelijk om een Europees beslagbevel te krijgen en beslag te leggen op bankrekeningen in andere Europese landen. Voor het opleggen van een conservatoir (bewarend) beslag op een bankrekening in de EU moet u het volgende doen:
- Vul het vastgesteld formulier in dat als bijlage bij de Europese verordening (EU 2016/1823) van 10 oktober 2016 is opgenomen.
- Stuur relevante bewijsstukken mee.
- Vermeld in het verzoek voor het opvragen van aanvullende rekeninginformatie het IBAN- of BIC-nummer of de naam en het adres van de betreffende bank.
Als er geen rechterlijke beslissing is verkregen in de bodemzaak waar uw vordering bij hoort, beslist de rechter uiterlijk op de tiende werkdag nadat uw verzoek is ingediend of uw onderneming het conservatoir beslag op de bankrekening mag leggen.
Voeg deze procedures toe aan het incassobeleid van uw onderneming!