U bent hier

Onderneming & Administratie
…
Fraudebestrijding4. Functiescheiding
Voor Onderneming & Administratie

4. Functiescheiding

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier FA Rendement
Publicatiedatum: augustus 2022

In de strijd tegen fraude is het belangrijk om controles in te bouwen, zodat u eventuele fraude kunt opsporen. Zo bouwt u met een functiescheiding automatische controle in uw werkprocessen in. Dit bereikt u door fraudegevoelige taken te verdelen over twee of meer werknemers, maar bijvoorbeeld ook door te werken met wachtwoorden en machtigingen in programma’s.

privégebruik

Het is bijvoorbeeld voor een inkoper die zelf beslist wat hij bestelt en vervolgens ook de betaling doet heel gemakkelijk om wat extra te bestellen voor privégebruik zonder dat iemand hierachter komt. Als u ervoor zorgt dat deze inkoper alleen de bestellingen doet en iemand anders de facturen verwerkt, heeft u meer controle. Dat is functiescheiding in een notendop. Hierna volgen enkele voorbeelden.

4.1 Verdeling taken

Om ervoor te zorgen dat fraudegevoelige taken automatisch door meerdere werknemers uitgevoerd worden, moet uw onderneming al bij het samenstellen van functieprofielen en takenpakketten hier mee rekening houden. Dit kan op verschillende manieren. Rollen Zo kan uw onderneming bijvoorbeeld de ene werknemer een uitvoerende rol geven en de andere een...

4.2 Elektronische functiescheiding

In kleinere ondernemingen komt relatief veel fraude voor. Dit heeft waarschijnlijk te maken met de informele werksfeer en het ontstaan van een al te tolerante cultuur. Daarbij is functiescheiding moeilijker effectief door te voeren, omdat er gewoonweg minder werknemers zijn. Een mogelijkheid is dan om elektronische functiescheiding aan te brengen...