5.3 Handreiking voor administratie
handreiking
Om werkgevers te helpen bij het invullen van de rapportage is de handreiking ‘Gegevensverzameling werkgebonden personenmobiliteit’ gepubliceerd. De handreiking – die te downloaden is via rvo.nl – is voor de rapportage cruciaal. Deze geeft u instructies om de administratie in orde te maken voor de rapportage en beschrijft alternatieven om benodigde data te verzamelen. Heeft u een contract met een leasemaatschappij? Vraag ze dan of, en zo ja, hoe zij de kilometers die gereden zijn met een leaseauto aan u zullen aanleveren. U moet mogelijk ook het declaratiebeleid wijzigen.
Rapporteert uw onderneming niet (volledig), dan kan een last onder dwangsom worden opgelegd. U moet dan de plicht alsnog naleven en anders een bedrag betalen. Volgt u de adviezen uit de handreiking op, dan hoeft u in principe geen problemen te verwachten.
Maatregelen voor minder CO2-uitstoot
vrijwillig
fiets
Valt u niet onder de rapportageplicht, dan kunt u ervoor kiezen vrijwillig mobiliteitsdata aan te leveren bij RVO. Het is mede aan uw onderneming om de CO2-uitstoot van vervoer te verminderen. Het Besluit CO2-reductie werkgebonden personenmobiliteit geeft u de vrijheid om zelf passende maatregelen te kiezen. Stimuleer de werknemers bijvoorbeeld met een gunstige regeling om met de (elektrische) fiets of het openbaar vervoer te reizen, zeg vaarwel tegen vervuilende auto’s (zie hoofdstuk 6).