8.1 Kostenberekening
filiaal
Welke kosten u moet maken om uw product te importeren of exporteren, verschilt per product en per land. Daarnaast maakt het ook verschil of u een filiaal (bijvoorbeeld een winkel of fabriek) heeft in het buitenland (zie paragraaf 3.4).
Kostprijs bepalen
prijsafspraken
productie-kosten
opslag
invoerrechten
Het importeren van producten uit bijvoorbeeld Indonesië kost vaak minder dan de invoer van goederen uit China. Wilt u juist gaan exporteren, dan is het belangrijk om goede prijsafspraken te maken met uw zakenpartner. Daarvoor moet u natuurlijk eerst weten welke kosten u heeft. Om tot een goede verkoopprijs van uw product of dienst te komen verhoogt u de kostprijs of inkoopprijs in elk geval met:
- de productiekosten en inkoopkosten van grondstoffen;
- de transport-, verzekerings- en documentatiekosten;
- de (invoer-)BTW;
- afschrijving van machines;
- kosten van opslag en distributie;
- de kosten van verpakking en eventueel keuring;
- de invoerrechten (het importtarief);
- de kosten van afhandeling, zoals uitladen;
- een marge van de importeur, groothandel of detailhandel;
- de extra kosten gemaakt voor marketing, werknemers, eventueel de reis- en verblijfkosten;
- bij een filiaal in het buitenland: auto- en telefoonkosten, bedrijfsverzekeringen, gas, water en elektra enzovoorts.
Een kostprijsberekening maakt niet alleen duidelijk welke kosten uw onderneming maakt om het product te exporteren of importeren. Zo’n berekening helpt u ook om een prijs af te spreken waarmee u winst kunt maken.
8.1.1 Transport
leverings-conditie
Internationaal transport is een thema om de tanden op stuk te bijten. Door een strak en goed georganiseerd beleid kunt u de distributiekosten beheersen. Welke transportwijze u moet kiezen is afhankelijk van onder meer de:
- goederensoort: gaat het bijvoorbeeld om stukgoederen in verpakte eenheden of om massagoederen die als wagonlading kunnen worden vervoerd?
- leveringsconditie: is een snelle levering essentieel voor de kwaliteit van de goederen of is dit onderdeel van de afspraken met de klant?
- bereikbaarheid van de afleveringsplek en de faciliteiten die daar ter beschikking zijn;
- eventuele beschikking over eigen transportmiddelen;
- kosten die zijn verbonden aan de transportwijze.
8.1.2 Transportmiddel
multimodaal vervoer
Op basis van alle beschikbare gegevens kiest u uit deze mogelijkheden voor de meest efficiënte vorm van transport: over de weg, per trein, op zee, in containers, per vliegtuig multimodaal of online (zie hoofdstuk 7). Bij multimodaal vervoer gebruikt een vervoerder meerdere ondervervoerders of expediteurs. Hij knipt de gehele vervoersroute in meerdere delen. Zo zoekt hij naar de goedkoopste combinatie van vervoersaanbieders en -modaliteiten.
8.1.3 Transportverzekering
aansprakelijk
Incoterms
Voor ondernemingen die goederen (laten) vervoeren zijn er speciale verzekeringen. Welke verzekering uw onderneming nodig heeft, hangt af van wie de eigenaar van de goederen is en wie de goederen vervoert (zie ook paragraaf 5.1 en 5.2). Naast het maken van afspraken met uw zakenpartner over wie aansprakelijk is voor het risico van verlies, diefstal of schade bij goederenvervoer, is het verstandig om ook een transportverzekering af te sluiten. Maakt u gebruik van ICC Incoterms® 2020 CIF (Cost insurance and freight) of CIP (Carriage and insurance paid to), dan is het afsluiten van een transportverzekering voor de verkoper verplicht.
Ga na of uw onderneming in aanmerking komt voor overheidsproducten die meer zekerheid bieden bij exportrisico’s, zoals de exportkrediet- en investeringsverzekering, de exportkredietgarantie en bankfinanciering tegen een gunstige rente (Commercial Interest Reference Rate).