9.1 Verkenning en selectie

snel afhaken

mededelingsplicht

Uiteraard is het zaak dat de inhoud van het informatiememorandum correct is. Als potentiële kopers ontdekken dat de informatie in het memorandum niet klopt, zullen zij snel afhaken. Het verstrekken van juiste en volledige informatie is ook in juridische zin belangrijk. Een verkoper heeft een zogenaamde mededelingsplicht, die inhoudt dat hij informatie over de onderneming moet verstrekken die voor een koper ‘redelijkerwijs’ van belang is.

Informatiegarantie

Een koper zal in de uiteindelijke koopovereenkomst ook altijd een garantie vragen waarin de verkoper verklaart dat de verstrekte informatie juist en niet misleidend is en dat de verkoper geen informatie heeft achtergehouden. Het verstrekken van juiste informatie is daarmee ook een kwestie van gezond eigenbelang, omdat daardoor juridische problemen achteraf kunnen worden voorkomen.

Een selectie maken

verkennende gesprekken

bieding

verdiepende gesprekken

Als er meerdere potentiële kopers zijn, moet u een selectie maken van de meest serieuze en voor u meest wenselijke kandidaten. Met die kandidaten voert u dan verkennende gesprekken. Aan hen kunt u vragen een niet-bindende bieding te doen. Op basis van die gesprekken of biedingen komt u tot een verdere selectie met als doel om met één of enkele kandidaten verder te gaan. Daarbij kan meer gedetailleerde informatie worden verstrekt en kunnen verdiepende gesprekken plaatsvinden.

Geheimhoudingsovereenkomst

vertrouwelijk

Omdat partijen in deze fase gevoelige of vertrouwelijke informatie verstrekken, wordt met deze kandidaten meestal een geheimhoudingsovereenkomst gesloten. Daarin verplichten de kandidaten zich om de verstrekte informatie vertrouwelijk te behandelen en slechts in beperkte kring – eveneens vertrouwelijk – te delen.

Het enige doel van deze informatieverstrekking is namelijk om de kandidaten de mogelijkheid te geven om zich een goed beeld te vormen van de bv in het kader van de beoogde overname van de onderneming.