2.3 Methoden voor de informatieverzameling
interview
subtaak
checklist
U vindt informatie voor de RI&E op verschillende manieren. Hier volgt een beknopt overzicht van de mogelijkheden.
- Werknemers interviewen: een persoonlijk interview houden met één of meerdere werknemers om risico’s boven tafel te krijgen die in een normale setting niet zo snel zichtbaar zijn. Deze methode is wel tijdrovend.
- Brainstormsessie: u legt de deelnemers een aantal situaties of mogelijke gebeurtenissen voor. U gaat na wat er kan gebeuren als zo’n situatie zich voordoet.
- Risicoanalyses: met een taak(risico)analyse (TRA) knipt u de taken van een specifieke functie op in subtaken. Bij elke subtaak gaat u na welke risico’s er ontstaan en hoe u die kunt wegnemen. Met de persoonlijke risicoanalyse (PRA) maakt een werknemer zelf een analyse door iedere keer de risico’s te inventariseren als hij aan een gevaarlijke taak begint. De HR-afdeling kan u hierbij ook helpen.
- Controlelijst nalopen: een checklist met een verzameling aandachtspunten die u één voor één doorloopt en waarbij u zich afvraagt wat de gevaren zijn. Mogelijk is er voor uw branche al een checklist beschikbaar.
- Veiligheidsaudit: uitgebreidere doorlichting op het gebied van veiligheid. Die wordt uitgevoerd door één of meer externe deskundigen (auditors).
Aandachtspunten bij de inventarisatie
geen controle
gedrag
Er komt nogal wat kijken bij het inventariseren. Houd daarom rekening met de volgende zaken:
- Kondig de inventarisatie van tevoren aan en probeer werknemers er zo veel mogelijk bij te betrekken. Maak duidelijk dat het niet om een controle gaat!
- Zorg dat de financiële middelen wat betreft de risico-inventarisatie helemaal rond zijn.
- Probeer op allerlei manieren informatie te verzamelen.
- Maak tijd vrij om een grondige checklist op te stellen.
- Zorg dat u weet hoe u de checklist gaat gebruiken.
- Bestudeer ook het gedrag van werknemers, de organisatiecultuur en de sfeer.
- Raadpleeg bij twijfel een collega of vraag een deskundige om advies.
- Probeer zo objectief mogelijk te blijven. Beperk uzelf tot het inventariseren van de mogelijke verbeterpunten en geef pas een waardeoordeel bij de evaluatie.
Concrete risico’s
verslag
knelpuntenlijst
Het is handig om de informatie zodanig te ordenen dat u er concrete risico’s van kunt maken. Meestal zal de verantwoordelijke voor de inventarisatie een verslag schrijven van elk onderzoek dat is uitgevoerd, met daarin een opsomming van de concrete risico’s. Heeft u eenmaal een volledige knelpuntenlijst, dan kunt u deze ordenen op basis van de thema’s in uw RI&E, bijvoorbeeld ‘gevaarlijke stoffen’ of ‘werkdruk’. De knelpuntenlijst vormt het uitgangspunt van de volgende stap van de RI&E: de evaluatie.