Werkkostenregeling per 1 januari 2015 verplicht
Staatssecretaris Wiebes van Financiën heeft een brief naar de Tweede Kamer gestuurd waarin hij meer duidelijkheid geeft over de toekomst van de werkkostenregeling. Hij wil per 1 januari 2015 vijf vereenvoudigingen doorvoeren. Als tegenprestatie gaat de vrije ruimte omlaag van 1,5% naar 1,2%. Ook wordt de werkkostenregeling per 2015 voor alle werkgevers verplichte kost.
Onlangs heeft Wiebes een brief (pdf) naar de Tweede Kamer gestuurd waarin hij een aantal maatregelen voorstelt om de werkkostenregeling te vereenvoudigen. Hij zal het officiële wetsvoorstel op Prinsjesdag aan de Kamer aanbieden en wil dat de nieuwe regels per 1 januari 2015 van kracht worden. De werkkostenregeling wordt per die datum dan ook verplicht voor alle werkgevers.
Vrije ruimte per 2015 van 1,5% naar 1,2%
Om ervoor te zorgen dat de invoering van deze maatregelen budgetneutraal kan plaatsvinden, daalt de vrije ruimte per 2015 van 1,5% naar 1,2% van de fiscale loonsom. In ruil daarvoor krijgt u de volgende vereenvoudigingen:
- Vrije ruimte per concern
Door de invoering van een nieuwe concernregeling kunnen verschillende ondernemingen die onder hetzelfde moederbedrijf vallen een gezamenlijke vrije ruimte aanhouden. Dat maakt het afrekenen een stuk eenvoudiger, vooral als er veel werknemers zijn die voor verschillende werkmaatschappijen werken. - Vrije ruimte één keer per jaar afrekenen
U hoeft in de toekomst nog maar één keer per jaar vast te stellen of en in hoeverre uw onderneming de vrije ruimte heeft overschreden. U hoeft dit niet meer ieder aangiftetijdvak te toetsen en af te rekenen, maar doet dit in één keer na afloop van het kalenderjaar. U doet de aangifte en betaling in het eerste tijdvak van het nieuwe kalenderjaar. - Invoering beperkt noodzakelijkheidscriterium
Het eerder voorgestelde noodzakelijkheidscriterium wordt (voorlopig) beperkt tot gereedschappen en computers, telefoons en verwante apparatuur. Dat betekent dat uw onderneming deze onbelast aan werknemers kan verstrekken zonder rekening te houden met een eventueel privévoordeel, zolang ze het apparaat maar ook zakelijk gebruiken. - Vrijstelling voor werkplekgerelateerde vergoedingen en verstrekkingen
In de werkkostenregeling kunnen bedrijfsmiddelen die de onderneming ter beschikking stelt, nu vaak onbelast blijven, terwijl vergoeding en verstrekking van dezelfde middelen belast moet worden. Een aantal werkplekgerelateerde zaken (zoals werkkleding en arbovoorzieningen) worden echter ook onbelast bij vergoeding of verstrekking. Hiervoor komt een nieuwe gerichte vrijstelling. - Vrijstelling voor personeelskorting
De fiscale regeling voor onbelaste personeelskorting die in de oude regels voor vergoedingen en verstrekkingen bestaat, verhuist mee naar de WKR. Er komt dus een gerichte vrijstelling voor 20% personeelskorting met een maximum van € 500 per werknemer per jaar.