Vrije ruimte WKR in één keer afrekenen

Volgend jaar bent u verplicht de werkkostenregeling (WKR) toe te passen en daarbij hoeft u de vrije ruimte niet meer maandelijks af te rekenen. Dit mag u namelijk na afloop van het kalenderjaar in één keer doen.

Als uw onderneming de WKR nu al toepast, moet u ieder aangiftetijdvak vaststellen hoe het met de vrije ruimte staat. Bij overschrijding van de vrije ruimte moet u ook tussentijds 80% eindheffing afrekenen. Met ingang van 2015 kunt u de afrekening in één klap na afloop van het kalenderjaar doen. Als u in 2015 méér dan 1,2% van het totale fiscale loon over 2015 aan vergoedingen en verstrekkingen in de vrije ruimte heeft ondergebracht, betaalt u in de eerste loonaangifte van 2016 in één keer 80% eindheffing over het meerdere. Dit is één van de maatregelen die op Prinsjesdag zal worden gepresenteerd. 

Houd de vrije ruimte in de gaten

De noodzaak voor het aanhouden van de huidige drie verschillende methoden voor het afrekenen van de vrije ruimte komt door de nieuwe maatregel te vervallen. Voor de afrekening hoeven werkgevers zich gedurende het jaar ook niet meer te baseren op het fiscale loon van het vorige kalenderjaar. Het blijft natuurlijk wel verstandig om – met behulp van de loonsom van vorig jaar – door het jaar heen een vinger aan de pols van uw vrije ruimte te houden.