Verklaring zakelijk gebruik niet meer op papier

De papieren versie van de 'Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto' kunt u niet meer downloaden. U moet deze verklaring voortaan digitaal indienen en intrekken bij de Belastingdienst. Het digitale formulier vindt u op het beveiligde gedeelte van de website van de fiscus.

Rijden werknemers alleen zakelijk met de bestelauto van de zaak, dan moet u deze verklaring indienen. Door deze verklaring in te dienen kunnen werknemers die niet privé rijden onder de bijtelling uit komen. Het is dus niet meer nodig om een rittenadministratie bij te houden. Dit was in de praktijk een tijdrovende klus voor de werknemers, terwijl de bestelauto in de meeste gevallen niet privé werd gebruikt. Met het formulier verklaren werknemers dat zij de bestelauto niet voor privéritten gebruiken. U geeft met dit formulier ook aan dat de werknemers de bestelauto ook daadwerkelijk inzetten voor zakelijke ritten.

U moet privégebruik melden

U moet de verklaring direct digitaal intrekken als blijkt dat uw werknemer na het indienen van de verklaring toch privékilometers heeft gereden met de bestelauto. Ook moet u bijtelling gaan rekenen voor dat kalenderjaar. Voldoet u niet aan uw meldingsplicht, terwijl u van het privégebruik op de hoogte was, dan kunt u een naheffingsaanslag en een boete krijgen. Als u niet op de hoogte was van het privégebruik, zijn de naheffingsaanslag en de boete voor de werknemer bestemd.