U kunt omkoopschandaal beter voorkomen

Vooral door de groeiende mogelijkheden van internet, vallen gevoelige bedrijfsgegevens steeds makkelijker in verkeerde handen. Het is dan ook belangrijk om anti-corruptiemaatregelen te borgen in uw administratieve organisatie. Heeft uw onderneming filialen in Groot Brittannië, dan is dit zelfs verplicht op straffe van een ongelimiteerde boete die de Britse overheid kan opleggen.

Zeker in tijden waarin het economisch minder gaat, worden afdelingshoofden steeds meer afgerekend op het halen van hun financiële cijfers. Logisch, want daar heeft u hun budgetten op afgestemd. Nadeel hiervan is alleen dat de verleiding wel erg groot wordt om door middel van smeergeld of andere omkoopmethodes – bijvoorbeeld door bedrijfsgegevens aan te bieden – orders binnen te halen. Nu zijn de werknemers binnen uw onderneming natuurlijk zorgvuldig gescreend op integriteit, maar toch is het verstandig om uw procedures en administratie zodanig in te richten dat het risico op corruptie tot een minimum beperkt blijft.

Enkele simpele maatregelen

Vooral als u zaken doet in regio's waar het aanbieden van smeergeld een doodnormale zaak is, is het belangrijk om zelf maatregelen te nemen. De imagoschade die uw onderneming kan oplopen door een omkoopschandaal kan namelijk leiden tot hoge kosten en uiteindelijk zelfs een faillissement. Denk hierbij aan:

• afschermen van gegevens voor werknemers die deze niet nodig hebben;
• het aanbrengen van functiescheiding;
• een autorisatielijst opstellen van werknemers die bepaalde (financiële) handelingen mogen verrichten namens uw onderneming.