Straks afspraken maken over BTW vrije ruimte

Om te voorkomen dat u van alle vergoedingen en verstrekkingen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR) de prijs inclusief én exclusief BTW moet blijven administreren, stelt staatssecretaris Wiebes van Financiën een praktische oplossing voor.

Zoals u al kon lezen in het bericht ‘Werkkostenregeling per 1 januari 2015 verplicht’ is er een pakket maatregelen naar de Tweede Kamer gestuurd dat ervoor moet zorgen dat de werkkostenregeling (WKR) flink wat eenvoudiger wordt. De maatregelen zijn het resultaat van input uit de internetconsultatie die vorig jaar plaatsvond en uitvoerig overleg met vertegenwoordigers uit verschillende branches.

BTW-problematiek niet in vereenvoudigingspakket

Eén kwestie die in de consultatie over de WKR naar voren kwam, komt niet terug in het vereenvoudigingspakket. Het gaat om de BTW-problematiek. In de financiële administratie legt u kosten altijd exclusief BTW vast, maar voor de werkkostenregeling moet u de vergoedingen inclusief BTW als uitgangspunt nemen. Dat is administratief nogal omslachtig.
Het zou natuurlijk een stuk eenvoudiger zijn als de doorboeking naar de vrije ruimte van de werkkostenregeling ook exclusief BTW zou kunnen plaatsvinden, maar dat is volgens Wiebes niet mogelijk. Alleen ondernemingen met een winstoogmerk kunnen namelijk BTW in aftrek brengen. Voor veel non-profitorganisaties is dit niet aan de orde. Als de vrije ruimte voortaan zou worden bepaald op basis van de kosten exclusief BTW, zou dit dus weer onredelijk zijn tegenover stichtingen en verenigingen. Bovendien zijn vergoedingen aan werknemers altijd inclusief BTW, aangezien aftrek voor hen geen rol speelt.

In overleg rekenen met de gemiddelde BTW-druk

Wiebes stelt als alternatief voor om deze administratieve kwestie niet via een wetswijziging op te lossen, maar in overleg tussen de Belastingdienst en de werkgever. Uw onderneming kan straks met de inspecteur afspreken dat u bij het berekenen van het bedrag dat u in de vrije ruimte moet inboeken, uitgaat van de gemiddelde BTW-druk over de verschillende voorzieningen uit de vrije ruimte.