Toets inkomen voor 30%-regeling regelmatig

Als bij uw organisatie een buitenlandse medewerker werkt die u in dienst heeft genomen vanwege zijn specifieke kennis of vaardigheden, kunt u een deel van het salaris van deze medewerker onder voorwaarden onbelast uitbetalen. U moet dan wel van tijd tot tijd controleren of de werknemer nog aan de inkomensnorm voldoet die voor de zogeheten 30%-regeling geldt.

Buitenlandse werknemers kunnen onder de 30%-regeling vallen als ze over een specifieke deskundigheid beschikken die schaars is op de Nederlandse arbeidsmarkt. De 30%-regeling houdt in dat u een deel van het loon van de buitenlandse medewerker zonder verder bewijs onbelast mag uitkeren als vergoeding voor de extra kosten die de buitenlandse medewerker maakt voor zijn verblijf in het buitenland.

Specifieke deskundigheid is gekoppeld aan salarisnorm

De Belastingdienst gaat ervan uit dat er sprake is van zo’n specifieke deskundigheid als de werknemer voldoet aan een bepaalde salarisnorm. Die bedraagt in 2014 op jaarbasis € 36.378 exclusief de onbelaste vergoeding.
Voor jonge masters en promovendi die jonger zijn dan 30 jaar geldt een verlaagde salarisnorm van € 27.653 per jaar. Werknemers die wetenschappelijk onderzoek doen bij bepaalde instellingen en artsen in opleiding tot specialist, hoeven helemaal niet aan een inkomensnorm te voldoen.

Inkomen voor 30%-regeling toetsen

Als u van de Belastingdienst een beschikking krijgt dat u de 30%-regeling voor een medewerker mag toepassen, moet u van tijd tot tijd toetsen of de werknemer nog aan de inkomensnorm voldoet. Daarbij gelden de volgende regels:

• Als het fiscaal loon van de medewerker in een kalenderjaar onder de salarisnorm blijft, vervalt de 30%-regeling met terugwerkende kracht voor het hele kalenderjaar.
• Als een medewerker in de loop van het jaar in dienst treedt, moet u de salarisnorm naar rato berekenen.