Instemming vereist bij overname payrollbureau
Wilt u uw werknemers overhevelen naar een payrollbureau, dan moeten zij hier nadrukkelijk mee instemmen. Ook moet u uw werknemers goed informeren over de gevolgen van deze overname. Doet u dit niet, dan loopt u het risico dat de arbeidsovereenkomst die u eerder heeft gesloten met de werknemer gewoon doorloopt. Dit blijkt uit een rechtszaak bij de rechtbank in Leeuwarden.
In de rechtszaak was een werkgever in 2005 met een payrollbureau overeengekomen dat een aantal werknemers van zijn organisatie werden overgenomen. De werknemers bleven wel gewoon werken bij de werkgever, maar het payrollbureau was juridisch gezien de werkgever en nam de werkgeversrisico’s – zoals loondoorbetaling bij ziekte – over. In 2012 liet de werkgever weten dat hij vanwege bedrijfseconomische omstandigheden geen personeel meer wilde inhuren van het payrollbureau. Naar aanleiding van dit bericht vroeg het payrollbureau voor een aantal werknemers een ontslagvergunning aan bij UWV WERKbedrijf. Zij kende deze ontslagvergunning toe.
Werkneemster had niet ingestemd met overname
Eén van de werknemers was het hier niet mee eens en stapte naar de kantonrechter. De werkneemster gaf aan dat zij nooit had ingestemd met de overname door het payrollbureau. Op advies van de vakbond had zij ook schriftelijk niets ondertekend hierover. De werkgever stelde echter dat de werkneemster bij de overname nooit had geprotesteerd. Ook had de werkneemster gewoon de salarisbetalingen van het payrollbureau geaccepteerd en nam zij voor ziekmeldingen en het opnemen van vrije dagen ook contact op met het payrollbureau.
Geen schriftelijke arbeidsovereenkomst
De rechter oordeelde dat een werkgever bij de overname door een payrollbureau een duidelijke verklaring moet hebben van de werknemer dat hij hiermee instemt. Voor de werknemer kan de overname namelijk grote gevolgen hebben. Zo kan dit bijvoorbeeld betekenen dat de werknemer na de overname geen aanspraak meer kan maken op een aantal (cao)-voorzieningen waar hij bij zijn ‘oude werkgever’ wel recht op had. Daarnaast was er in deze zaak geen schriftelijke arbeidsovereenkomst gesloten tussen de werkneemster en het payrollbureau. De rechter stelde de werkneemster in het gelijk. De werkgever moest het loon van de werkneemster gewoon blijven doorbetalen tot de dag waarop de arbeidsovereenkomst rechtsgeldig eindigt.
Kantonrechter Leeuwarden, 12 oktober 2012, LJN: BY0861