Functioneringsgesprekken komen er weer aan

Het is eind mei en dus breekt de tijd aan van de jaarlijkse functioneringsgesprekken, voor de één een verplichting en voor de ander een kans. Zorg er als HR-professional in ieder geval voor dat u dit belangrijke deel van de HR-cyclus goed voorbereidt door leidinggevenden duidelijk te adviseren.

Met het functioneringsgesprek creëert u de basis voor het beoordelingsgesprek dat doorgaans aan het einde van het jaar plaatsvindt. Wat hierbij de rol van HR is, verschilt per organisatie. Sommige HR-professionals wonen het gesprek bij, anderen hebben slechts een coördinerende taak. U moet hoe dan ook de leidinggevenden van helder advies voorzien. Maak duidelijk hoe zij het gesprek goed kunnen insteken, wat het gespreksresultaat moet zijn en wat dit aan de organisatie bijdraagt.

Maak persoonlijke doelen meetbaar

De leidinggevende behoort de werknemer ruim op tijd uit te nodigen voor het gesprek. In de uitnodiging moet de leidinggevende duidelijk aangeven wat hij van de werknemer verwacht. Als uw organisatie zonder planningsgesprek werkt, vraagt u de werknemer voor het functioneringsgesprek persoonlijke prestatiedoelen op te stellen. Deze kan hij het beste koppelen aan de organisatie- of afdelingsdoelstellingen. Bovendien moeten zijn doelen SMART (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch, tijdgebonden) zijn. Hierdoor kan de leidinggevende aan het einde van het jaar de werknemer objectief beoordelen tijdens het beoordelingsgesprek. Tijdens het functioneringsgesprek bespreekt de leidinggevende de opzet of de voortgang van de doelen. In het meinummer van HR Rendement heeft u meer kunnen lezen over deze opzet en uitvoering van het functioneringsgesprek.

Bespreek niet alleen de functie-inhoud

Een functioneringsgesprek hoeft overigens niet alleen een inhoudelijke bespreking van het functioneren te zijn. De leidinggevende kan ook ruimte geven aan andere onderwerpen, zoals de arbeidsomstandigheden. Hiertoe behoort ook discriminatie op de werkvloer. De Sociaal-Economische Raad (SER) adviseert u dit onderwerp bespreekbaar te maken tijdens een functioneringsgesprek. Lees hierover meer in het bericht ‘Maak discriminatie bespreekbaar’.