Oude kopieermachine werkt fraude in de hand

Ook een kopieermachine heeft een harde schijf en kent uw 'geheimen' dus. Op de harde schijf staan verschillende data van alles wat u kopieert en dat kan fraude in de hand werken. Overweegt u dus een kopieermachine van de hand te doen, zorg er dan voor dat u de harde schijf wist voordat er gevoelige informatie op straat terecht komt. Dat geldt ook bij het opdoeken van printers.

De kopieermachine in uw onderneming is als het ware een computer, die ook gegevens bijhoudt en zaken opslaat. Daar moet u rekening mee houden, vooral als u een nieuwe kopieermachine aanschaft de oude op straat zet. Er zijn namelijk heel wat organisaties die tweedehands kopieermachines aanschaffen. De organisatie die uw oude kopieermachine koopt, heeft op deze manier toegang tot gevoelige informatie van uw organisatie. U moet dus eerst de harde schijf van uw kopieermachine wissen voordat u er afstand van doet! En deze waarschuwing geldt ook voor het gebruik van printers.

400.000 klantgegevens op straat

Zo overkwam dat ook een Amerikaanse zorgverzekeraar. Die leasete een kopieermachine en was op een gegeven moment toe aan een nieuwe. Het bedrijf stuurde het exemplaar terug naar de leasemaatschappij en kreeg later te horen dat er meer dan 400.000 klantgegevens op de harde schijf stonden. Het ging hier onder andere om medische gegevens. Het bedrijf had geluk dat de leasemaatschappij hier op tijd achterkwam en de gegevens wiste.