3.3. In de praktijk

Om een PRINCE2-project succesvol op te starten, moet u een businesscase maken. Wat moet er in dit document staan? De rode draad in een businesscase is altijd de vraag wat het projectresultaat de organisatie oplevert.

Verandering

Als de afdeling klantenservice bellen via software op de pc (met headsets) wil invoeren, heeft u met kosten en baten te maken, maar ook met verandering voor werknemers. Benoem die zaken, maar ook waar u naar streeft met deze verandering. Verder schetst u wat de opdracht is vanuit de opdrachtgever en beschrijft u welke factoren een risico vormen of voor falen kunnen zorgen. Door een SWOT-analyse (Strengths, Weaknesses, Opportunities & Threats) toe te voegen, maakt u de businesscase sterker en de kans op een succesvol project groter.

Projectmatig werkenOnder de noemer projectmatig werken of PMW vallen een aantal verschillende methoden (of scholen) die redelijk op elkaar lijken. Het oorspronkelijke model is eind jaren zeventig bedacht door Twynstra Gudde. PMW omvat een gestructureerde en planmatige werkwijze, die via kleine en duidelijke stappen naar specifieke resultaten toewerkt. U gaat doelgericht, resultaatgericht en efficiënt te werk.

Structuur is een belangrijke basis voor succesvol projectmanagement als u de PMW-methode volgt.