SER helpt met relatie OR en toezichthouder

Een goede samenwerking tussen bestuurder, toezichthouder en OR is van belang voor het goed functioneren van de organisatie. Een handreiking van de Commissie Bevordering Medezeggenschap (CBM) van de Sociaal-Economische Raad (SER) geeft tips aan zowel toezichthouders als OR-leden om hun band te versterken.

De OR en toezichthouders kunnen elkaar het hele jaar door opzoeken, maar komen elkaar vooral tegen als overlegpartners in de halfjaarlijkse overlegvergadering (infographic) met de bestuurder. Omdat zij samen de koers en continuïteit van de organisatie bewaken, vindt de Commissie Bevordering Medezeggenschap (CBM) van de SER een goede relatie tussen de raad van bestuur (RvB), raad van commissarissen (RvC) en de OR belangrijk. In de handreiking 'Vestigen en verstevigen van de relatie tussen OR en RvC' (pdf) van de CBM staan praktische tips voor het bouwen aan die relatie. 

Situaties waarbij de OR samenwerking met de RvC kan opzoeken

Hoewel de OR en de RvC het goed functioneren van de organisatie en van de RvB als gezamenlijk doel hebben, hebben ze elk hun eigen rol, beschikken ze over verschillende informatie en hebben ze hun eigen invalshoeken. Zo richt de OR zich op het belang van de organisatie en werknemers en de RvC zich op het belang van de vennootschap en de daaraan verbonden onderneming. De OR en de RvC kunnen elkaars functioneren en positie versterken door hun informatie en expertise met elkaar uit te wisselen. De OR kan de Rvc bijvoorbeeld benaderen in situaties zoals:

• De OR benadert de RvC met de vraag welke mogelijkheden en kansen de RvC ziet voor de organisatie. 
• De OR licht de RvC in over een slechte werksfeer in de organisatie. 
• De OR vraagt de RvC om aanvullende informatie bij een adviesaanvraag van de bestuurder aan de OR, om zo een goed onderbouwd advies uit te kunnen brengen.  
• De OR nodigt een RvC-lid uit voor een OR- vergadering om over een bepaald onderwerp voorlichting of advies te geven. 
• De OR doet een beroep op de RvC voor ondersteuning bij het verbeteren van de moeizame relatie tussen de OR en de RvB.  

Kennismaking en contact OR en RvC is cruciaal voor samenwerking 

In de praktijk is de drempel vaak hoog voor de OR en de RvC om elkaar te benaderen, omdat zij elkaar meestal niet kennen. Om ervoor te zorgen dat de RvC en de OR elkaar weten te vinden, is het dus belangrijk dat zij kennismaken en contact houden. De OR kan daarom bijvoorbeeld één keer per jaar een bijeenkomst van een dag(deel) voor de OR en RvC organiseren, waarbij alleen onderwerpen aan de orde komen die van gemeenschappelijk belang zijn en die niet al te gevoelig liggen. Zo'n bijeenkomst kan bijvoorbeeld bestaan uit een een bedrijfsbezoek, een presentatie van een RvC-lid of OR-lid of andere activiteit, met aansluitend een informeel gedeelte. De gezamenlijke activiteit kan een eenvoudige opening voor een gesprek zijn. Het informele gedeelte is ideaal om te polsen of en hoe de OR de kennis van de commissarissen kan inzetten voor het OR-werk.