4.2 Secretariaat
verlicht
In uw OR-reglement moet u ook de taak van de secretaris regelen. Vaak is dit één van de leden van de raad. Deze secretaris verlicht het werk van de andere OR-leden door bijvoorbeeld het bijeenroepen van de vergaderingen, het opstellen en verspreiden van de verslagen van de vergaderingen en het schrijven van brieven namens uw OR op zich te nemen.
Ook het beheer van de stukken en het opstellen van een akte van overdracht aan het einde van een zittingsperiode kunnen tot het takenpakket van de secretaris behoren.
Ambtelijk secretaris
buiten de raad
fulltime baan
kosten
U mag in uw reglement ook opnemen dat iemand van buiten uw raad secretaris mag zijn. Zowel kleine als grote ondernemingsraden kunnen daar baat bij hebben. Kleine ondernemingsraden hebben vaak moeite om onder hun leden een geschikte secretaris te vinden, terwijl voor grote ondernemingsraden de werkzaamheden van de secretaris al snel een fulltime baan zijn. Een ambtelijk secretaris moet zich houden aan de geheimhoudingsplicht en is niet stemgerechtigd. Vanwege de kosten moet u de aanstelling van een ambtelijk secretaris wel bespreken met uw bestuurder.