1.4 De uitvoering van verkiezingen
kandidatenwerving
De uitvoering van de verkiezingen voor de eerste ondernemingsraad kan worden gedaan door de voorbereidingscommissie of een speciaal daarvoor opgerichte verkiezingscommissie. Ook hiervoor is de bestuurder verantwoordelijk. De commissie houdt zich in de eerste plaats bezig met de kandidatenwerving volgens de procedure uit het voorlopig reglement. Een draaiboek met de te nemen stappen en bijbehorende termijnen is dan een goed hulpmiddel.
Een betrouwbaar draaiboek
zestien weken
Uw bestuurder of de voorbereidingscommissie moet vooraf bepalen hoe en wanneer de uitslag van de verkiezingen bekend wordt. Het is belangrijk dat de verkiezingscommissie tijdig begint met de organisatie van verkiezingen. Meestal heeft u hiervoor zestien weken nodig. Dit geldt voor de werkzame personen in uw organisatie, maar ook voor vakorganisaties.
Tijdspad naar de eerste OR
Het volgende schema is een goede indicatie van het tijdspad dat nodig is om verkiezingen te organiseren en een eerste OR in de organisatie te installeren:
- week 16: vaststellen datum verkiezingen en die bekendmaken;
- week 14: bepalen wie verkiesbaar en kiesgerechtigd zijn;
- week 13: indienen kieslijsten vakbonden;
- week 12 en 11: indienen van kandidaten door ongeorganiseerden;
- week 10: vaststellen definitieve kandidatenlijsten en mogelijkheid bezwaar in te dienen;
- week 9: voorbereiden verkiezingen: stembiljetten, stemlokalen en dergelijke;
- week 8 en 7: verkiezingscampagnes;
- week 6 en 5: verkiezingen (geheim en schriftelijk), stemmen tellen;
- week 4 en 3: bekendmaken verkiezingsuitslag, mogelijkheid bezwaar in te dienen;
- week 2 en 1: installatie OR, verkiezing voorzitter en secretaris OR, bekendmaken namen en functies OR-leden.