OR-reglement voorleggen aan bestuurder

Voor zijn werkwijze is de ondernemingsraad (OR) deels aangewezen op zijn OR-reglement. Voor het instellen van een OR is immers eerst een voorlopig reglement opgesteld, dat de gekozen OR vervolgens kan wijzigen. Als dat inderdaad gebeurt, is er sprake van een definitief reglement.

Medezeggenschap begint met een voorlopig OR-reglement. Zodra de ondernemingsraad is ingesteld, kan de raad het voorlopige reglement omzetten in een definitief OR-reglement (infographic). De OR kan ook werken op basis van dat voorlopig reglement en het pas wijzigen als hij daar behoefte aan krijgt, desnoods vele jaren later. Volgens artikel 14 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) moet het reglement (voorlopig of definitief) in ieder geval een aantal huishoudelijke zaken vastleggen.

Zoek samenwerking met bestuurder op

Voordat de OR zijn reglement definitief kan maken, moet hij het concept eerst nog voorleggen aan de bestuurder. De bestuurder moet namelijk de gelegenheid krijgen om de inhoud van het OR-reglement te bestuderen en daarover zijn mening te geven aan de OR. De OR hoeft overigens niets te doen met eventuele op- of aanmerkingen van de bestuurder. Het gaat er met name om dat de bestuurder niet ineens overvallen wordt met een definitief OR-reglement. De OR doet er verstandig aan om de samenwerking met de bestuurder op te zoeken. De OR behartigt immers niet alleen de belangen van de achterban. maar ook die van de organisatie en is dus ook een goede ondersteuning voor de bestuurder.

OR-reglement moet aansluiten op omstandigheden in de organisatie

Het OR-reglement moet aansluiten op de omstandigheden in de organisatie en mag niet in strijd zijn met de WOR of andere relevante wetgeving. Veranderingen op deze gebieden kunnen aanleiding zijn om het OR-reglement aan te passen. Bij een tussentijdse wijziging van het OR-reglement moet de OR de wijzigingsprocedure volgen die in het bestaande reglement is vastgelegd. Het overleg met de bestuurder moet daar deel van uitmaken.