OR moet werkkostenregeling doornemen

Uw bestuurder kan werknemers fiscaal vriendelijk 'vergoedingen en verstrekkingen' geven zoals vakbondscontributie, de reiskostenregeling en de fietsregeling. Per 1 januari 2011 gaan al die regeltjes op de schop en komt er - al is die nog niet verplicht - een nieuwe Werkkostenregeling. Dat betekent ook een hoop werk voor u als ondernemingsraad (OR).

Werkgevers krijgen een budgetruimte van 1,4% van de loonsom. De loonsom is het totale bedrag dat de werkgever aan lonen en sociale premies betaalt. Deze budgetruimte staat bekend als de forfaitaire ruimte. Tot een bedrag ter omvang van die forfaitaire ruimte mag de werkgever vergoedingen en verstrekkingen geven zonder dat hij daarover belasting moet betalen. Zodra hij die 1,4% overschrijdt, moet hij een eindheffing van 80% betalen. Uit de forfaitaire ruimte kunnen onder meer populaire zaken als de fiets van de zaak, fitness buiten de deur, vakbondscontributie, en de thuiswerkplek betaald worden. Reisonkosten horen daar níet bij! Met welke problemen kunt u te maken krijgen onder de nieuwe Werkkostenregeling?

• Als uw bestuurder meer verstrekt dan 1,4% van de loonsom, zal hij waarschijnlijk de discussie openen om voortaan een deel van de verstrekkingen af te schaffen of door de werknemers zelf te laten betalen. Daarbij kunt u denken aan: geen fiscaal vriendelijke vakbondscontributie meer, geen fitness meer, of afschaffing van het kerstpakket.
• In de toekomst zal, als in de onderneming ongeveer die 1,4% is opgemaakt, iedere nieuwe regeling alleen fiscaal vriendelijk gerealiseerd kunnen worden als er een oude regeling verdwijnt.
• Ook kunt u te maken krijgen met belangentegenstellingen tussen groepen werknemers.