Ook kleiner bedrijf heeft recht op jaarstukken

Wat de WOR in uw organisatie bedoelt met de jaarstukken waar u zelfs ongevraagd recht op heeft, hangt af van de organisatie waarvoor uw ondernemingsraad of PVT is ingesteld. Een jaarverslag moet altijd op uw tafel verschijnen, ook al is het schrikken en staat er dat het bedrijf miljarden verlies heeft geleden.

Op 25 februari kreeg bijvoorbeeld de ondernemingsraad van luchtvaartmaatschappij Air France-KLM het voorlopig jaarverslag waarin staat dat het bedrijf maar liefst € 1,3 miljard heeft geleden in het gebroken boekjaar 2009-2010. Ook kleinere organisaties hebben recht op informatie. Immers, de continue informatiestroom over het reilen en zeilen van de organisatie in de breedste zin van het woord vormt als het ware de achtergrond voor medezeggenschap.

Welke financiële stukken

Stel dat uw instemming wordt gevraagd over een nieuw arboplan. Dan moet u toch weten hoeveel financiële ruimte er is om te investeren in arbomaatregelen? Volgens de WOR heeft uw OR zonder meer recht op de volgende (bij voorkeur schriftelijke) informatie. Voor de PVT geldt deze gedetailleerde opsomming niet. Over het financieel-organisatorisch beleid moet u altijd de volgende stukken krijgen:

• Verrichte werkzaamheden in en resultaten van het afgelopen halfjaar, met bijzondere aandacht voor adviesplichtige zaken;
• Jaarstukken en, indien verplicht, het milieujaarverslag;
• Verwachte werkzaamheden in en resultaten van het komende halfjaar, met bijzondere aandacht voor adviesplichtige zaken en investeringen.

Informatierecht financiën

In OR Rendement nummer 10 van 2009 heeft u in het artikel ‘Weet waar u het over heeft!' (pagina 18 tot en met 20) alles kunnen lezen over uw informatierecht. De Wet op de jaarrekening is als titel 9 van boek 2 opgenomen in het Burgerlijk Wetboek. Het ‘Besluit verstrekking financiële informatie aan ondernemingsraden 1985' kunt u nalezen op  wetten.overheid.nl.