Grote bestanden versturen kan makkelijker

Het kan gebeuren dat uw ondernemingsraad af en toe één of meerdere bestanden wil versturen die groter zijn dan de netwerkcapaciteit bij uw werkgever toelaat. In dat geval zijn er diverse manieren om uw bestanden toch te verzenden met verschillende programma's. Voorbeelden hiervan zijn het bekende Winrar of Winzip. Maar er kan meer.

Een groot bestand dat u digitaal wilt verzenden, kunt u – ervan uitgaand dat u het document zelf intact wilt laten – verkleinen met behulp van een comprimeer- of inpakprogramma als Winrar of Winzip. Deze programma's verkleinen uw bestanden zonder dat de kwaliteit achteruitgaat. Ook kunt u uw documenten op deze manier vergrendelen met een wachtwoord zodat eventuele nieuwsgierigen niets met uw bestanden kunnen.

Parkeren op website als alternatief

Lukt het u ook met comprimeerprogramma's niet om uw bestanden voldoende te verkleinen, of heeft u toch liever een alternatief, dan zijn er een aantal hostingsites waar u uw documenten vergrendeld kunt uploaden. Goede voorbeelden zijn Filefactory, Zshare en Megaupload. Deze websites zijn erg gebruiksvriendelijk en bestaan uit een portal waar u gratis kunt inloggen en desgewenst door het uploadproces geleid wordt. Als u er zeker van wilt zijn dat anderen hierbij niet in uw OR-bestanden neuzen (u parkeert ze immers wel op een externe server) kunt u ze ook eerst 'zippen' en van een wachtwoord voorzien.