Digitale loonstrook ook toegestaan

Uw bestuurder mag de loonstrookjes van de werknemers sinds kort per e-mail of via een persoonlijke pagina op intranet verstrekken. Maar alleen als ze daar persoonlijk toestemming voor hebben gegeven. Dat is per 1 juli 2010 zo in het Burgerlijk Wetboek geregeld.

Het papieren loonstrookje zal steeds meer verdwijnen, maar als de werknemer het wil houden, moet de bestuurder aan die wens voldoen. De digitalisering nam al langer toe, maar eigenlijk mocht tot voor kort het loonstrookje eigenlijk niet digitaal of elektronisch worden verstrekt. In het wetboek stond namelijk dat dit ‘schriftelijk' moest gebeuren en dat woord moest letterlijk worden genomen. 

Aanspraak maken

Per 1 juli is de wet aangepast. Wel zijn er twee voorwaarden verbonden aan het digitaal uitdelen van loonstrookjes. In eerste plaats moet de werknemer de elektronische loonstrook op kunnen slaan zodat hij deze later kan raadplegen. Daarnaast moet hij instemmen met het digitaal ontvangen van zijn loonstrook. Een werknemer die zich hier niet in kan vinden, kan nog steeds aanspraak maken op een papieren exemplaar.