Argumenten om te pleiten voor een ambtelijk secretaris

Overweegt de ondernemingsraad (OR) om een ambtelijk secretaris aan te stellen, dan moet de raad daarvoor een verzoek indienen bij de bestuurder. De bestuurder draait immers op voor de kosten. Welke argumenten kunnen bestuurder en OR aandragen om juist wel of niet een ambtelijk secretaris aan te stellen?

Een bestuurder zal zijn eigen ideeën hebben over de inrichting van de medezeggenschap binnen de organisatie. Dat geldt dus ook voor de werkwijze van de OR en het aanstellen van een ambtelijk secretaris voor de OR. Grofweg zijn er drie opties voor het uitgangspunt van de bestuurder:  

• Hij is direct enthousiast en ziet de voordelen van het aanstellen van een ambtelijk secretaris voor de ondernemingsraad. In dat geval is het met name van belang om duidelijk afspraken te maken over de invulling van de functie en de bijbehorende kosten.
• Hij stelt dat een ambtelijk secretaris niet nodig is. 
• Hij ziet mogelijk wel de voordelen in, maar stelt dat het te duur is.

Ambtelijk secretaris kan tijd winnen en kwaliteit medezeggenschap verbeteren

Staat de bestuurder niet te springen om een ambtelijk secretaris, dan moet de OR de bestuurder zien te overtuigen. Dat vraagt dus om een goede voorbereiding bij het indienen van het verzoek bij de bestuurder. De OR moet precies kunnen aangeven welke taken een ambtelijk secretaris heeft (verdiepingsartikel), welk doel het dient en wat de voordelen voor zowel de OR als de bestuurder en organisatie zijn. Op de genoemde standpunten van de bestuurder zou een OR bijvoorbeeld de volgende argumenten kunnen aandragen:

• Als de medezeggenschap binnen de organisatie goed is ingericht, zal een ambtelijk secretaris dat alleen nog maar meer versterken.
• De ambtelijk secretaris kan de OR-leden werk uit handen nemen, waardoor zij weer meer ruimte hebben om hun reguliere functie uit te oefenen.
• Een ambtelijk secretaris kan ervoor zorgen dat de OR-trajecten vlotter en gestructureerder verlopen.

De extra loonkosten die de bestuurder voor zijn rekening krijgt voor het aanstellen van een ambtelijk secretaris leveren dus ook iets op: tijdwinst en verbeterde kwaliteit van de medezeggenschap.