Declaratie reiskosten met de OV-chipkaart

Op 1 oktober start ook de NS met de gefaseerde invoering van de OV chipkaart. Werknemers die hier gebruik van maken, hebben achteraf geen treinkaartje of strippenkaart om aan u te overleggen bij hun reiskostendeclaratie. U zult dus flexibeler moeten worden bij het accepteren van bewijsmateriaal achter reiskostendeclaraties. Er zijn voor deze werknemers namelijk ook andere mogelijkheden om hun gemaakte (dienst) reiskosten te specificeren.

Bij ieder opwaardeerpunt kan de werknemer een bon laten uitdraaien met gegevens van de laatste tien ritten. Heeft de werknemer een kaart op naam, dan kan hij op www.ov-chipkaart.nl een lijst downloaden die veel verder teruggaat. Voorlopig zult u vooral te maken krijgen met de eerste variant. Niet alle vervoerders – onder wie de NS – bieden namelijk al de mogelijkheid om met een chipkaart op naam te reizen. In de loop van 2010 zullen steeds meer vervoerders dit wel mogelijk maken.

Chipkaart van de zaak

Het is denkbaar dat de werknemers niet enthousiast zijn om u een overzicht te geven van al hun OV-reizen in verband met hun privacy. In dat geval kunt u hen adviseren om een aparte kaart voor zakelijke reizen aan te schaffen. Veel makkelijker is het om werknemers een OV-chipkaart van de zaak te geven.