8.3 In de loonaangifte
verwerken
Als u moet bijtellen wegens privégebruik van de (bestel)auto van de zaak, moet u dat in de loonaangifte verwerken. Dit onderdeel van het te belasten loon van de werknemer waarover u alle loonheffingen berekent (zie ook paragraaf 8.1), moet u specifiek benoemen. Dit geldt ook voor de eventuele bijdrage die de werknemer betaalt voor het privégebruik.
Bijtelling
werknemersgegevens
In het deel van de loonaangifte met de werknemersgegevens vermeldt u de bijtelling wegens privégebruik in de rubriek Waarde privégebruik auto. Het gaat hierbij om het bedrag dat (tijdsevenredig) voor dat betreffende tijdvak geldt en vóór aftrek van een eventuele eigen bijdrage van de werknemer. Deze rubriek is verplicht. Dat betekent dat u ook een bedrag moet invullen als u niet bijtelt, dit zal dan € 0 zijn.
Als de werknemer tegelijkertijd de beschikking heeft over twee of meer (bestel)auto’s waarvoor bijtellen nodig is, moet u het cumulatieve bedrag aan waardes van het privégebruik van die auto’s opnemen.
Bijdrage
betreffende tijdvak
De eventuele eigen bijdrage die de werknemer moet betalen voor het privégebruik van de (bestel)auto van de zaak, vermeldt u ook in het deel van de aangifte loonheffingen met de werknemersgegevens. Dit doet u in de rubriek Werknemersbijdrage privégebruik auto. Hierbij gaat het om het bedrag dat de werknemer in dat betreffende tijdvak heeft bijgedragen. Dit is ook een verplicht in te vullen rubriek. U vult hier dus € 0 in als de werknemer niets voor het privégebruik hoeft te betalen.
Let op dat de werknemersbijdrage op jaarbasis niet hoger mag zijn dan de waarde van het privégebruik (zie hiervoor) op jaarbasis (zie ook paragraaf 4.4).
Betaalt de werknemer meerdere bijdragen voor privégebruik omdat hij tegelijkertijd de beschikking heeft over meerdere (bestel)auto’s van de zaak, dan moet u het cumulatieve bedrag van die bijdragen invullen.
Eindheffing
collectieve deel
Als u de eindheffingsregeling toepast omdat werknemers een ter beschikking gestelde bestelauto doorlopend afwisselend gebruiken, moet u dat in het collectieve deel van de loonaangifte verwerken. In de rubriek Eindheffing doorlopend afwisselend gebruik bestelauto neemt u het totaalbedrag op dat u over het betreffende tijdvak op grond van deze eindheffingsregeling moet betalen (zie ook paragraaf 3.3). Dit bedrag maakt ook deel uit van het te vermelden totaalbedrag in de rubriek Totaal te betalen over tijdvak.
Gebruik juiste code als u geen bijtelling doet!
reden geen bijtelling
Laat u de bijtelling voor privégebruik van de (bestel)auto van de zaak achterwege, dan moet u in de loonaangifte bij de werknemersgegevens de reden hiervan opgeven. Dit doet u in de rubriek Code reden geen bijtelling.
Keuze
Hierbij heeft u de keuze uit de volgende codes: