3.3 Doorlopend afwisselend gebruik

ingewikkeld

Vaak wordt een bestel- of serviceauto door twee of meer werknemers gebruikt. Hierdoor kan het ingewikkeld zijn om vast te stellen wie welke kilometers privé heeft gereden met welke bestelauto, en dus om de bijtellingsregeling individueel toe te passen.

eindheffing

Voor bestelauto’s die vanwege de aard van het werk doorlopend afwisselend door meerdere werknemers worden gebruikt, kunt u daarom het privévoordeel en daarmee de bijtelling ‘afkopen’ via een eindheffing van € 300 per auto per jaar. U moet hiervan per loontijdvak een evenredig deel in de loonaangifte aangeven. Dus als het loon per maand wordt betaald, telt u per loontijdvak € 25 bij de loonaangifte per bestelauto als eindheffing.

Voorwaarde

niet vrijwillig

Een belangrijke voorwaarde voor toepassing van de eindheffing is dat het doorlopend afwisselende gebruik voortvloeit uit de werkzaamheden. Als uw werknemers vrijwillig wisselen van bestelauto, gaat de vlieger niet op.

makkelijk te registreren

Ook moet er daadwerkelijk sprake zijn van doorlopend afwisselend gebruik. Dat is bijvoorbeeld niet het geval als een werknemer ’s avonds steeds met dezelfde bestelauto naar huis gaat, ongeacht het gebruik overdag. Het privégebruik is dan immers makkelijk te registreren. En als de ene werknemer de ene week in een bestelauto rijdt die de week erna aan een andere werknemer ter beschikking staat, is dat ook geen doorlopend afwisselend gebruik, net zo min als wanneer twee werknemers één of twee bestelauto’s delen.