9.2 Naheffing

Bij afdracht van te weinig loonheffingen vanwege een verkeerde verwerking van de (bestel)auto van de zaak kan de Belastingdienst een naheffingsaanslag opleggen (en eventueel een boete geven, zie paragraaf 9.3). De Belastingdienst legt zo’n naheffingsaanslag doorgaans aan de werkgever op. U bent immers de inhoudingsplichtige en dus eindverantwoordelijk voor de bijtelling wegens privégebruik van de werknemer. Maar als de naheffing het gevolg is van een fout van de werknemer, kan de Belastingdienst er ook voor kiezen om bij hem na te heffen.

Op de naheffingsaanslag is een uiterste betaaldatum vermeld. Doorgaans is dat veertien dagen na dagtekening. Als de laatste dag van de betaaltermijn in het weekend of op een erkende feestdag valt, moet uiterlijk op de laatste werkdag vóór deze dagen zijn betaald.

Aan de onderneming

verkeerde catalogus­waarde

De fiscus kan rond de auto van de zaak een naheffingsaanslag opleggen aan uw onderneming als u:

• heeft verzuimd om de benodigde bijtelling wegens privégebruik te doen;
• een onjuiste (tijdsevenredige) verloning van de bijtelling over het betreffende tijdvak heeft toegepast;
• een verkeerde cataloguswaarde van de auto heeft gebruikt;
• de eigen bijdrage van de werknemer fout heeft verrekend;
• losse correcties rond de auto van de zaak moet doen voor loonaangiften van een vorig kalenderjaar.

Aan de werknemer

op uw initiatief ingetrokken

De fiscus kan de naheffingsaanslag rond de auto van de zaak ook aan de werknemer opleggen, namelijk als:

• de werknemer de auto voor meer dan vijfhonderd privékilometers heeft gebruikt terwijl hij een Verklaring geen privégebruik auto heeft;
• de werknemer de Verklaring geen privégebruik auto gaandeweg het jaar laat intrekken, omdat hij de auto toch privé gaat gebruiken;
• de Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto op uw initiatief wordt ingetrokken omdat u weet of vermoedt dat de werknemer toch privé met de bestelauto rijdt;
• niet kan worden aangetoond – door u of de werknemer – wat het zakelijke gebruik is van de bestelauto waarvoor een Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto is ingediend. De fiscus gaat er dan van uit dat de bestelauto privé is gebruikt en er dus had moeten worden bijgeteld.

Verhalen

juridisch gezien

Is het uw onderneming die de naheffing ontvangt, dan kunt u deze juridisch gezien deels op de werknemer verhalen, te weten voor het bedrag aan loonbelasting/premie volksverzekeringen en eventuele werknemersbijdrage Zorgverzekeringswet (ZVW). U moet de fiscus dan wel om een verhaalbare naheffingsaanslag verzoeken.

voordeel

Als u het verhaalbare deel van een naheffing niet verhaalt, moet u dat voordeel als loon bij de werknemer of als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte verwerken.

Niet vergoeden

álle loon­heffingen

Als de naheffing voor rekening van de werknemer komt, draait hij op voor álle onterecht niet-betaalde loonheffingen, dus ook voor de nageheven premies werknemersverzekeringen en werkgeversheffing ZVW.

Ook al komen die heffingen normaal gesproken voor uw rekening, bij een naheffing aan het adres van de werknemer is hij degene die ze moet betalen. U hoeft deze heffingen dan ook niet te vergoeden.