Normen ritregistratie vastgesteld door fiscus
De Belastingdienst heeft de normen vastgesteld die gelden voor het geautomatiseerde rittenregistratiesysteem. Voldoen de systemen aan deze normen dan kunt u het rittenregistratiesysteem gebruiken voor die situaties waarin een rittenregistratie is vereist voor fiscale doeleinden. De markt krijgt dankzij de bekendmaking van het normenkader de mogelijkheid om in te spelen op de normen die de Belastingdienst heeft vastgesteld.
Momenteel kunt u aan de hand van een geautomatiseerde rittenregistratiesysteem - dat voldoet aan het normenkader – aantonen dat een werknemer niet meer dan 500 kilometer privé rijdt met de auto van de zaak. Het bijhouden van een rittenregistratie is noodzakelijke om bijtelling te voorkomen. Binnenkort zullen deze kastjes ook een rol gaan spelen in de gestaffelde bijtelling waar momenteel onderzoek naar plaats vindt. Als dit onderzoek positief blijkt, is het streven dat deze gestaffelde bijtelling in 2013 van start gaat voor de bestelauto van de zaak.
Normenkader
De Belastingdienst heeft het normenkader ingedeeld in vier beheersdoelen. De vier normen waar een rittenregistratiesysteem aan moet voldoen zijn:
- Registreren alle relevante kenmerken van alle ritten
- Integriteit van Registraties
- Bewaren van Registraties
- Betrouwbare rapportages en controlemogelijkheid binnen redelijke termijn
Een uitgebreide uitleg over de vier normen kunt u lezen in het document ‘Normenkader RRS’ (pdf).