Belastingdienst accepteert OV-chipkaart nu ook

Reizen uw werknemers met de OV-chipkaart naar hun werk, dan kunt u de door u hiervoor aan hen verstrekte vergoedingen voortaan aan de Belastingdienst onderbouwen door een transactieoverzicht. Demissionair minister De Jager van Financiën heeft onlangs namelijk aangegeven dat een transactieoverzicht dat is gemaakt door het vervoerbedrijf geldt als plaatsbewijs. Het besluit gaat in zodra het in de Staatscourant heeft gestaan.

Als u werknemers een belastingvrije vergoeding geeft voor de door hen gemaakte kosten voor het gebruik van het openbaar vervoer, moet u dat naar de Belastingdienst toe verantwoorden met originele vervoersbewijzen. Gebruiken de werknemers de OV-chipkaart dan kan dat niet, omdat er geen vervoersbewijs valt te overleggen. Met het vernieuwde besluit van De Jager is dit probleem opgelost.

Onderbouwing mag ook anders

Kunt u op een andere manier aantonen dat u uw werknemers terecht een onbelaste vergoeding heeft gegeven voor de kosten van het openbaar vervoer, dan mag dat ook. Vooralsnog is namelijk de zogenoemde ‘vrije bewijslast' van toepassing. Met een transactieoverzicht bent u daarentegen zeker dat de fiscus uw onderbouwing accepteert, omdat De Jager deze methode specifiek in het besluit noemt.