Houdt u de verzuimcijfers nauwkeurig bij?

Weet u hoe hoog de verzuimkosten in uw organisatie zijn? En houdt u bij om welke redenen werknemers verzuimen? Het kan u veel geld besparen als u de verzuimcijfers goed registreert. Toch weet maar 42% van de organisaties hoe hoog de kosten van verzuim zijn. Ook is het verzuimbeleid bij organisaties vaak gebaseerd op toeval.

Uit het 2010 Pan-European Health Benefit issues-onderzoek van Mercer onder 556 werkgevers in 14 Europese landen blijkt dat 82% van de organisaties toegang heeft tot eenvoudige verzuimgegevens. Toch kan maar 35% van de ondervraagden de oorzaak van het verzuim achterhalen en heeft maar 27% inzicht in de directe verzuimkosten. Hoewel 66% van de organisaties verzuimbeleid heeft, is het verzuimbeheer meestal ad hoc. Gerichte beleidsmaatregelen en procedures voor verzuimbeheer ontbreken vaak. 

Systematisch verzuimmanagement

Wat kunt u doen om verzuim systematisch aan te pakken? Op de eerste plaats is het belangrijk dat u toegang heeft tot de verzuimcijfers. Verzuim moet u snel en nauwkeurig kunnen meten. Verder is het belangrijk om altijd gesprekken te plannen met werknemers die langdurig of regelmatig verzuimen. Bespreek hoe zij zo snel mogelijk kunnen terugkeren op de werkvloer. Andere mogelijkheden om verzuimmanagement gericht aan te pakken:

• een aanwezigheidsbonus uitloven: een eenmalige uitkering per jaar als een werknemer niet ziek is geweest;
• een zorgbehandeling bieden op kosten van de werkgever;
• revalidatievoorzieningen bieden op kosten van de werkgever;
• het verzuim van de werknemer bespreken tijdens het beoordelinggesprek.