Cd-Roms handig, maar houdbaarheidsdatum is beperkt

Zelfgebrande cd-roms kunnen handig zijn als verschillende mensen toegang moeten hebben tot bepaalde documenten, zoals bij een OR vaak het geval is. Maar houdt u er rekening mee dat deze schijfjes beperkt houdbaar zijn!

Sommige stukken van uw ondernemingsraad – bijvoorbeeld de gegevens die u voor een lange periode wilt bewaren om een verloop te bepalen – kunt u nu eenmaal beter opslaan op een extern opslagmedium. Dat kan een cd-rom zijn, maar dit betekent dat u wel regelmatig moet controleren of deze nog leesbaar is. Al na vijf jaar blijken de eerste exemplaren uitvalsverschijnselen te vertonen. Soms uit zich dat doordat bepaalde bestanden niet meer leesbaar zijn. In het ergste geval is de hele schijf ontoegankelijk geworden. Houd in ieder geval uw archief goed in de gaten. Bij bestanden die ook na enige jaren nog belangrijk zijn, doet u er goed aan de cd-rom gewoon af en toe opnieuw te branden.