Ontbrekende factuur kan u € 5.000 kosten

Het uitreiken van een onjuiste factuur kan sinds dit jaar verstrekkende gevolgen hebben voor u. U riskeert hiermee bij boekenonderzoek door de Belastingdienst namelijk een verzuimboete van maximaal € 4.920 per factuur. Hetzelfde geldt als u helemaal geen factuur hebt uitgereikt. Het is dus verstandig om uw factureringsproces eens goed door te lichten.

De eisen waaraan een factuur moet voldoen zijn wettelijk vastgelegd in de Wet op de omzetbelasting. Zo moet u bijvoorbeeld altijd uw eigen btw-nummer vermelden, net als de naam van uw debiteur en een specificatie van de geleverde goederen of diensten. Op de site van de Belastingdienst kunt u een overzicht van alle factuurvereisten vinden. Constateert de inspecteur bij controle dat facturen niet aan deze vereisten voldoen, dan kunt u hier door de nieuwe regeling sinds 1 januari dus een verzuimboete voor krijgen.
Buiten dat de facturen die u uitreikt correct moeten zijn, moet u er op letten dat u uw facturen op tijd verstuurt. U moet factureren binnen 15 dagen na afloop van de maand waarin uw onderneming de levering of dienst heeft verricht. Het is nog niet duidelijk of u ook een verzuimboete kunt krijgen als u uw facturen te laat verstuurt. Dit geldt in elk geval wel als u geen factuur verstuurt.