Fiscaal voordeel met fitness en werkkostenregeling

Bedrijfsfitness introduceren in uw organisatie is een slimme manier om werknemers uit hun bureaustoel te krijgen. En veel werknemers zien het als een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde. U moet wel opletten waar u de fitness aanbiedt, want de Belastingdienst stelt hier voorwaarden aan. Voldoet u hier niet aan, dan is de bedrijfsfitness belast en daarmee een stuk minder aantrekkelijk.

Bedrijfsfitness blijft onbelast als het op een van de volgende plekken plaatsvindt:

• in een vestiging van uw organisatie;
• in een fitnesscentrum dat u voor alle werknemers heeft aangewezen;
• in vestigingen van één fitnessbedrijf waarmee u een overeenkomst heeft gesloten.

Vindt u dat allemaal te veel gedoe, dan mag u voor de tweede optie een tussenpersoon inschakelen. Voor de derde mogelijkheid mag dat niet, dan moet u echt zelf een overeenkomst sluiten met het fitnessbedrijf.

Nieuwe wet: werkkostenregeling

Vanaf volgend jaar gaan de regels voor vergoedingen en verstrekkingen – waaronder bedrijfsfitness valt – op de schop. Veel normbedragen en regels verdwijnen, in plaats daarvan komt er een zogenaamde werkkostenregeling. Hiermee mag de werkgever voor 1,5% van de loonsom belastingvrij vergoeden en verstrekken aan zijn werknemers. Het maakt niet uit waaraan. Voordeel is dat veel voorwaarden verdwijnen, zoals de eis dat de bedrijfsfitness op een bepaalde plaats georganiseerd moet worden.

Berekenen in 2014 verplicht

Wilt u om deze eis heen, dan zult u dus nog een jaar moeten wachten. Overigens is deze nieuwe werkkostenregeling de eerste drie jaar facultatief. Pas in 2014 is het verplicht om op deze manier de vergoedingen en verstrekkingen te berekenen.